在学校学习的时候我们往往都没有职称的概念大家都是统一的在学校学习，而进入工作之后不同的工作有不同的晋升渠道，而决定我们晋升的就是我们的职称序列。评定职称成为很多人在工作中追求的越高的职称薪资相应也会更高。
而在我们评定职称的时候除了需要平时工作表现领导认可之外，还有需要一些硬性条件例如工作年限自己取得的一些奖励论文发表等等，这些材料往往才是重点考虑的而这些都需要依靠我们档案来进行证明，人事档案里面记录了我们进入工作之后的取得的一些经历，能够辅助我们评定职称。但有一些小伙伴会出现档案停留在自己手上的情况导致不能正常评定职称，那应该怎么办呢？
一、档案放在自己手上的原因以及对评职称的影响
1、我们的个人档案按照国家相关法律规定是不可能出现在自己手上的，总是会有第三方机构委托代为托管和保存的，档案长时间停留在自己手上是一种违规行为。
2、究其原因，出现的比较多的就是一些非全日制的小伙伴会长时间将自己的档案放在身边因为毕业后档案是直接寄送到他们手上的一些粗心的小伙伴会在不经意间将档案停放在自己手上很长时间。
3、档案长时间放在手上档案里面的资质证明文件就无效了这就会对评定职称造成很大影响，一个是材料用不了还有就是评定职称的时间可能也会因此而延长。
二、如何处理档案停放在自己手上从而减小对评职称的影响
1、评定职称都是有时间规定的，在规定的时间期限内我们一定要处理好手上的档案，这就要求我们先尝试向单位说明情况，在单位的指示下进行档案的激活或者补办。
2、我们在每一个规定的时间节点应该处理好规定的事情，对于档案放在手上没有拆封的情况只需要到人才中心进行档案激活并将材料整理好即可。对于档案在手上出现了拆封的情况，则还需要进行档案材料的相应补办，一些对我们评定职称有重大辅助作用的材料一定要重点补办优先补办。
三、如何更好地处理手中档案不影响职称评定？
1、对于手上密封的档案我们要严格遵守保密要求，妥善办理激活手续而对于开封状态的档案则需要我们确定好需要补办的材料特别是获奖或者论文等对评定职称有重大影响的材料。
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