小编有一个大学同学，大学毕业后就去了深圳工作。很久已经不联系了，最近他突然找到小编，说自己打算办理落户深圳的手续。在网上查询攻略的时候发现还需要用到个人档案，因为他的个人档案，自从毕业的时候是一直放在自己手上的，没有专门的去处理。听说当然放在自己的手上，是不能用来参加落户的。他该怎么办？
因为我们的学校在大学毕业的时候，把我们每个毕业生的档案发到了毕业生自己的手中，让毕业生自行托管。大部分同学都把自己的毕业档案转回了自己户籍地所在的人才市场，少部分在国企或者是事业单位工作的同学了，把档案转到自己的工作单位去了。但还有少部分像小编的这位大学同学一样，没有及时处理自己的档案，而是把档案随意处置，或者是放在自己的手中，放在自己的家中。
小编提醒大家，如果个人档案长时间放在自己的手中的话，个人档案就可能随时变成失效档案，再也无法使用了。因为个人档案他是非常特殊的文件，它是具有法律效用的，同时它是属于机密性的文件。
所以如果个人档案放在自己的手中的话，必须尽快的把档案托管到能够管理档案的地方。而且也不要随意的拆开档案，因为档案一旦被拆开，就变成了废弃档案，无法使用了。
那如果遇到像小编的大学同学这种情况，就是档案放在自己手中好几年，又需要用到它的时候，该怎么办呢？首先大家必须明白，档案放在自己手中好几年的话已经失效了，失效的档案是无法用来正常办理任何相关手续的，必须及时把档案激活。
下面跟大家讲一讲档案激活的相关办理流程
1、大家需要首先找一个能够办理档案激活的人事代理机构，为什么不找人才中心来办理呢？因为人才中心，一般来说是不会接受这种由个人自带的失效档案去激活的。人才中心只能够接受由公对公提交的个人档案。
2、工作人员第一步要先审核你的个人档案的保存情况，如果档案袋包装完好，没有明显的破损的话，那么直接办理档案激活手续就行，如果有破损或者是材料丢失的情况还需要去补对应材料。
3、档案激活完成之后就可以正常的托管了，一定要及时的把答案拖管到有资格管理档案的地方。比如说如果单位能够接收档案的话，那么放在单位就非常棒。但是如果单位如不能够接收档案的话呢，可以把档案转回自己户籍地的人才。
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