在大学毕业之后大多数同学都是根据学校教务处的安排,将档案通过学校的机要通道存放在了工作单位或原户籍地的一些档案管理部门。只有少数同学在毕业之后不明确自己的个人去向时,会选择将档案拿着自己的手中或者是存放在学校里面进行管理。其实只要将档案存放在的具有人事权的位置,都不会轻易将档案弄丢,至少可以保证档案处于完成有效的状态。
在毕业之后如果将档案拿在了自己的手里,就会使得档案直接成为一份死档,而且在毕业后的这一段时间所产生的一些新的档案材料都是无法进行归档的。否则档案中的空档期会越来越长,所以我们需要及时将毕业之后放在自己手中的档案进行激活,再通过机要通道存放到具有人事权的位置进行管理,这样就能够发挥出档案的证明作用。
在毕业之后档案可以存放到哪些地方?
1、在大学毕业之后选择存档地点时,如果暂时没有找工作的打算,想要参加研究生考试可以申请暂缓就业,将档案托管在学校里面进行管理。
2、在毕业以后,如果打算回到老家成为自由职业者进行发展,应该直接通过学校的家校通到把档案存放在原户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。
3、如果是教育专业的同学,可以选择将档案托管在原户籍地的教育局,在找到工作单位时,如果单位有档案管理权限应该将自己的毕业档案存放在单位的人事部门。
4、如果是在普通的企业参加工作,应该将档案存放在单位所在地的档案管理部门。
毕业档案在自己手里怎么补救?
1、如果在毕业之后档案已经拿在了手中,应该将这份档案尽快提交到原先毕业学校的档案管理室,让老师审核档案中存在的问题。
2、在确认所有的档案信息没有问题的情况下,可以申请让教务处的老师重新盖章就能激活。
3、如果在自己持有档案的时间段内将档案袋打开过,造成档案材料缺失或者是有些信息被更改,那么就要将出现了问题的材料重新补办。
4、补办档案时要准备档案遗失证明、身份证、毕业证等材料让教务处的老师审核,再写补办档案的申请书,在老师签字盖章生效之后才能够提交到高校档案馆补办相应的档案信息进行使用。
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