档案放在自己手中的情况也是比较常见的,尤其是很多人在刚刚从学校毕业时,并不知道关于档案的一些作用,在暂时没有存档去向的情况下选择了直接将档案拿在手中,这对自己今后使用档案办理入职的手续就造成了影响。为了尽量减少档案问题给自己带来的麻烦,需要了解一下处理自己手中档案的方法,将档案激活之后进行存档。
下面就有关于激活档案的具体流程,还有存放档案可供选择的一些地点,我们只要将档案托管到合适的位置,就可以正常发挥出档案的证明作用。在江西就有很多大学毕业的学生,因为不了解管理档案的一些信息,才把档案拿在了自己的手中,已经有不少学生因为没有及时提供有效的档案给工作单位审核,办理入职手续遇到了麻烦。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
档案应该如何进行处理?
1、档案放在自己手中之后,因为已经成为了死档,需要尽快让人才中心的工作人员帮助我们进行审核。
2、如果是学籍档案,最好是让学校的教务处帮助我们进行审核,审核完档案之后如果大家发现自己的档案材料不完整,那么就需要尽快办理补办档案的手续。
3、补办档案也要严格的按照档案管理规定中的要求,准备档案遗失证明、身份证、毕业证等材料,再去原先出具相应的材料的单位对档案进行补办。
4、补办完自己的个人档案之后,还需要将原有的一些档案信息重新审核,然后盖章放到档案袋才能够激活。
5、将手上的档案激活之后只要选好了愿意接收档案的地点,就可以通过办理调档函走机要通道,将档案存档进去。
我们可以将自己的档案存放在哪些地点呢?
1、如果是人事档案,建议大家存放在工作单位的人事部门或者工作单位的档案管理部门,方便自己记录工作中产生的档案信息。
2、如果还是学生档案还没有明确自己的个人发展方向,可以暂时将档案存放在原户籍地的人才中心或人才市场管理起来。
3、如果刚好考上了研究生,应该在预录取阶段尽快将档案存档到学校的档案管理室。
4、每个人的发展情况都不一样,在实际选择存档地点时并不一定要将档案存放在人才中心或人才市场。如果在存档的过程中有任何疑问,都可以直接与档案管理部门的工作人员进行沟通。
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