我的一个朋友要调到广州去工作了,他想把他的个人档案跟着自己带到广州去存放,想让我告诉他转档案的流程。
一、个人档案如何转到广州去存放?
1、他之前的个人档案存放在了他户口地所在的人才市场,现在他想把档案转到广州去,我让他先去问一下自己所在的公司能不能够接收档案。经过询问,他的公司回复他公司没有管理档案的资质,不能接受他的档案,建议他想其他的办法。
2、考虑到档案还是跟着他个人就近存放,以后需要使用的时候会比较方便,我建议他可以把档案传放到他公司附近的档案管理机构,也就是广州市人事档案托管中心。
二、档案怎么从户籍地转到广州人事中心?
1、第1步他需要先和广州市的人事档案托管中心联系,问一下对方能不能够接收自己的档案,最好呢请工作单位的人事部帮忙沟通。如果对方同意接收他的档案,那么再去人事中心开调档函。或许大家对调档函不是特别的了解,小编告诉大家想要把档案从一个地方转移到另外一个地方存放,必须凭借调档函去调档。这是专门调查档案的凭证资料,上面会写清楚个人存放档案的地方以及下一个就收档案地方的地址。然后调档函还是有效期的,要在有效期内去办理转档手续。
2、拿到调档函之后再回老家存放他档案的人才市场去转出档案人才市场,人才机构看到调档函,就会根据调档函上写的地址来寄出他的个人档案。档案到达广州人事中心之后,再和人事中心的工作人员联系,约定去办理档案归档手续的时间,然后带上个人的证件去人事中心签订档案存放协议。
三、调档案的时候需要注意什么呢?
1、一个需要注意的是拿到调档函之后要抓紧时间去存放档案的原机构去转出档案,因为调档函它也是会过期的,一般调档函的有效期是30天,如果超过这个期限没有及时的去转出档案,调档函就失效。
2、第2个需要注意的事情是,档案转移的方式一般是通过纪要的方式来寄出。这种方式稍微有一点慢,大概需要20天左右的时间。大家呢要耐心的等待,确认档案到达了目的地之后,再去和目的地联系去办理归档手续。档案正式存放在人事中心之后,在工作中需要使用档案的时候,及时人事中心的工作人员联系,来办理查看档案或者是提取档案的相应的手续。
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