某大四毕业生小裴毕业之后去成都工作,所在公司属于一家民营单位,没有档案管理的权限,他不知道如何处理自己的毕业档案托管的问题,过来咨询我。我建议他可以想办法把档案存放在成都市人才流动服务中心去托管。
一、如何把档案托管在人才流动服务中心?
1、我建议小裴最好先找到这个人才流动服务中心的电话,给对方打个电话咨询一下自己想要把档案存放到那边,对方会不会接收。要告诉对方自己的学历、毕业的时间、所在的工作单位的地址。如果对方明确能够接收他的档案,再次考虑把档案存放到此处。
2、之前我就听说过很多人事先不打听清楚就把档案转到某个档案管理机构,结果对方并不能接受他的档案,还要把档案退回去,这一系列操作起来是非常麻烦的。
二、把档案存放在人才流动服务中心,需要带什么资料?
1、首先毕业证是一定要有的,有毕业证才能证明毕业生已经毕业,同时还有有毕业报到证,报到证毕业的时候学校都会发给学生,这个材料是用来去新单位报到,去办理转户口或者是转让档案手续的凭证资料,一定要拿好了。如果这个报到证丢失,不能用来去托管自己的档案了,要想办法去补办一张。
2、补办报到证需要先去学校开介绍信,然后拿着介绍信去学校所在区域的教育局去申请补发新的。
三、再来了解一下正常转移档案的方式是什么。
1、转移档案不是自己携带档案去档案的下一个接收地区存放,转移档案要凭借调档函按照正常的流程去操作。调档函需要去哪里开呢?要找档案新的接收单位去开,所以他需要去成都市的人才流动服务中心先去开调档函。要告诉对方自己大学毕业学校的名称,然后开好调档函之后,回学校的档案管理部门申请转出档案。
2、当然档案也不是自己带走放到人才中心,要通过特殊的渠道转移,这种渠道一般是专门邮寄档案的邮政渠道。等档案到达了人才中心之后,个人还要及时的去人才中心办理归档手续,签订相关的托管协议,然后人才中心就会正式接收个人的档案。个人的档案也会相应的变成人事档案,可以开始计算工龄以及享受一些大学毕业生的相应的福利待遇。
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