毕业档案在自己手里面该怎么办?

毕业生档案如果在自己手里面,我们应该去怎么处理呢?如果大家长时间将答案保存在自己手中,会不会出现问题?如果我们去了解有关档案托管的知识,大家应该就会发现我们的档案是绝对不能保存在自己手里的,可是有些同学却将档案保存在手中,但是并没有影响到日常的使用。

重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!

档案在手里怎么办

毕业档案保存在自己手里,究竟会不会有影响呢?

1、如果将毕业档案保存在手中,那么很有可能会出现问题,如果大家保存的时间不长,那么还是有可能在日常生活中发挥作用,但是如果保存时间太久的话,那么肯定会失去作用。而根据档案管理条例的规定,我们的档案保存在手中,时间只要达到两年,那么就无法使用了。

2、在我们自己保管档案的时候,有些同学可能会将其打开这样的行为,不管我们将档案保存在手中多长时间都会让它持续作用,并且由于材料暴露出来,在我们保管的过程当中很容易出现部分材料的缺失。

档案出现问题

3、档案材料记录的个人信息是非常重要的,一旦材料暴露出来,那么很容易造成个人信息的泄露,这样将会给我们日常生活带来非常严重的影响。

可是由于大家在毕业之后,已经将档案保存在了手中,那么接下来大家应该如何去处理这份档案呢?

1、如果我们的档案在处理的时候,已经失去了作用,那么我们在想进行托管手续的办理,那么肯定就会被工作人员拒收,所以大家必须将相关的问题解决,而如果大家不知道我们手中的档案是否出现问题,可以交给学校老师进行审核。

档案托管流程

2、在审核的过程当中,如果发现档案已经变成了死档案,那大家就需要尽快办理激活手续,当然如果档案袋也破损了,那么我们还需要检查里面的材料有没有保持完整,只要档案出现问题,大家都必须想办法解决。

毕业档案

3、只有当我们将手中档案问题解决,让它重新恢复作用的情况下,我们才能够去办理托管手续,而有些同学却发现我们的档案明明保持有效,但是依然被工作人员拒收了,这是因为我们的档案按照要求是不能自己办理托管手续,所以大家如果不知道怎么处理的话,可以寻求学校老师的帮助,以学校的名义进行托管。

本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年12月14日 上午9:06
下一篇 2021年12月14日 上午9:52

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注