对档案而言最不应该的就是自己保留档案或者是不小心将档案造成的破损，因为一旦我们遇到了类似的情况，就会对我们的档案造成很大的影响，对个人来说也将造成很大的影响，如果我们出现的相关的问题就要及时的解决。最近就有一位大学毕业多年的同学在毕业时将档案保留在了自己手上，不知道该怎么处理。
一、如果档案在我们手里很多年了怎么办？
1、很明显这种行为是非常错误的，但每年都有很多人会犯同样的错误，如果档案文件在我们手中，那么唯一的处理办法就是尽快的将它放到有人事权的单位进行接收和保存。
2、如果我们毕业的时间越短就越有可能被相关单位接收，但并不意味着一定会有地方愿意直接接收，最好是每个人找到自己的毕业学校以及工作过的单位，将档案中的材料进行核实，重新进行激活之后再将档案托管到人才中心或人才市场等地。
3、我们在前去自己原先的毕业学校和工作单位对档案进行审核之前，一定要提前通过电话联系与老师和工作人员，约好时间之后再处理自己的档案，避免自己白白跑一趟。
4、我们在归档的时候也是需要走流程让学校或工作单位以机要通道将档案进行转移，我们在处理自己的档案时四处跑动还是有些麻烦的。
5、尤其是在外地工作的人员，如果需要回到自己原先的毕业学校或工作单位处理自己的档案，并不一定有时间，最好是找到专业的人事代理机构帮助自己解决档案问题。
二、在激活档案时可能遇到哪些特殊情况
1、我们在激活档案的过程中，一般都会由相关单位的工作人员对档案中的材料进行核查。
2、在核查我们档案中的材料时如果有一部分材料缺失，那么还需要将档案中的材料重新补办完毕之后才能够正常激活。
3、这时大家要去准备自己的各项证明材料以及档案遗失证明和档案补办申请等资料，这些资料都是需要由学校签字盖章才能生效的，我们将这些资料准备好之后将缺失的材料补办齐全，然后再办理档案的激活手续。
4、档案补办完毕后大家存放自己的档案时有几大选择，第一个选择就是存放在工作单位的人事部门，一般是对在央企或国企等单位工作的人员来说是比较合适的。
5、另外也可以选择将档存放在人才中心或人才市场等国家档案管理部门，相对来讲也非常安全的。
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