小编的一个朋友最近打算报考某某专业的高级职称，在报名手续里面有一项有一份材料是有一份证明材料是需要他的档案所在地盖章，但是这份证明材料，小编的朋友出具不了，为什么呢？因为他的档案，自从大学毕业后一直是放在自己手中，迄今为止已经放了十年。
其实小编经常收到这种类型的咨询，一般都是把档案放在自己的手中很多年，等到需要用档案的时候呢，发现档案已经不能用了，变成了死档，特别影响生活或者是工作。
档案对我们每个人都是非常重要的，生活和学习过程中很多方面都可能用到档案。
1、例如：考公务员或者是考研究生的时候，需要参加政审，政审就必须提取考生的档案。
2、再例如：办理落户手续或者是参军手续的时候，也可能需要用到档案。
3、再例如：像开头那种申报职称或者是考某些证书的时候，也可能需要用到档案。
小编就经常提醒广大网友，大学毕业的时候一定要好好处理自己的档案，可以把档案放在户籍所在地的人才中心。或者是公司具有人事档案管理权限的话，直接把档案托管再公司的档案管理中心。或者是找一个专业的档案代理机构托管档案。就是不能把档案拿在自己手中，更不能随意拆开或者丢弃。
那么像开头这位朋友，是不是就参加不了政审，读不了研究生了。
我们还可以试试档案重新激活。
- 1、联系专业的档案管理机构的工作人员，填写档案重新激活申请表。带上身份证、学历证书等资料。
- 2、工作人员会先检查我们的档案的情况。如果档案保存完好，那么相对来说激活手续会简单一些。
- 3、如果经过检查发现档案出现了破损，或者是被拆开。就还需要审核有没有材料缺失的情况。倘若发现材料缺失，则还要去补办相应的材料。
- 4、不同的材料需要去不同的部门补办。比如学籍信息要去大学学籍管理处补办，考试成绩需要去教务处补办等等。
- 5、所有补办的材料都需要重新盖章才能生效。材料补办齐全后，再给档案办理重新密封手续。
- 6、档案密封完成后再办理档案托管手续，这样档案才能生效。
如果大家遇到手持档案导致档案失效的情况，大家可以参考小编的建议，试试能不能办理档案激活。
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