现如今不知为何，许多的朋友的个人档案依旧会放在自己的手里，他们有可能是因为缺乏档案知识，也有可能是因为对存放部门不放心。可是这样的话，也会我们的档案造成很大的伤害，我们可能是怀着保护他的目的，怕我们的个人资料遭到泄露。
但是却适得其反，这样并没有保护到自己，反而让这些资料失去效力，因此，希望我们不要好心办坏事，不要再重蹈以前朋友们的覆辙。如果我们真的将这些资料保存在自己的手里，这个时候希望大家不要慌张，因为慌张也解决不了任何事情，我们应当想办法去解决。
一、放在自己手里要怎么办才不会影响自己的使用：
这个时候我们可以分情况讨论，如果被你保存时间不久，那么你就需要赶快的去办理托管和存放，趁着它还没有变成无效的，你要想办法去放到人力资源管理部门或者是自己的工作单位。
但是如果他已经超过两年，甚至十多年之久，显而易见的是，无效档案一定是成立的了，这个时候你需要去自己的学校或者是工作单位，甚至是人力资源管理部门，询问负责人员，是否可以帮助我们办理档案激活，激活好之后就可以使用了。
二、激活也是需要一定的要求和步骤的：
1、激活的要求，就是我们的材料没有丢失，没有破损，完整的直接办理激活。所以要是满足的话，我们就把材料转交给他们，由他们统一的帮助我们办理激活的手续，我们只需要按照他们的相关要求，带好自己所需要提供的证件和证明即可。
2、激活后再按照相关的指示托管起来就好。要是自己的材料还有丢失就会更麻烦了，就需要进行补办，因为丢失了需要先补办好才可以进行激活。
三、补办是需要手续的，可以按照下面的步骤进行：
1、我们应当提前办理好补办的手续，然后凭借着补办的手续去人才服务中心补办。针对哪一部分材料的缺失，就去哪一相关单位进行补办。
2、例如你的学籍材料就是就去你之前毕业的学校进行补办，工作材料丢失就去你之前工作单位去补办。然后将补办后的所有的资料进行统一的汇总，再次，密封，装袋，这样就相当于完善了一个补办的过程了。之后再去激活，就会快捷很多了。
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