人事档案在自己手里该如何,相关内容看这里

小编有一位朋友之前在某偏远地区的事业单位工作,最近他辞职了回到了户籍地。同时他告诉小编工作单位在办理离职的时候把他的人事档案也一并交还给了他,拿到这份人事档案,他不知道该如何处理,想问一下小编的意见。

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他说还没有找到新的工作,针对这种情况呢小编建议他先把自己的个人档案存放到户籍地所在的人才交流服务中心。等到以后找到了工作,如果工作单位具有档案管理权限的话,再把档案转到工作单位去管理。

小编的朋友的人事档案该如何放到户籍地的人才中心呢?小编建议他按照如下的流程去办理

1、需要准备的资料:个人身份证原件和复印件,户口本的原件和复印件,之前的事业单位开的离职证明和他的人事档案。

2、去户籍地的人才中心出示各人资料,申请把自己的人事档案放到户籍地的人才中心。

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3、人才中心的工作人员需要先审核个人手中的材料的真实性和有效性,主要是检查一下个人手中的档案袋有没有破损的情况。如果发现档案袋的密封条或密封章被破坏的话,需要检查档案袋里面的材料有没有丢失的。发现档案袋里面的材料丢失,个人还需要及时的去补办对应的材料。

4、如果属于学籍档案里面的材料丢失,那么还需要回到大学毕业的学校的档案管理部门申请补办对应的材料。如果属于参加工作之后对应的材料丢失,还需要回到之前的工作单位去申请补办对应的材料。

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5、如果没有问题的话就可以为个人办理人事档案的接收手续。

6、要和人才中心签订人事档案托管协议,以后需要用到档案的时候,再带着这份托管协议来办理档案的转移手续。

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很多朋友由于大学刚毕业,或者是因为工作调动人员的流动,会暂时的把个人档案拿在自己的手中。那么小编想对这些把档案拿在手中的朋友说一下,一定不要长时间的保管自己的个人档案。因为档案放在自己手中长时间保管的话,可能会面临丢失的风险以及面临着变成失效档案的风险。档案变成失效档案后,将会直接影响到个人的生活,工作和学习中的方方面面。所以大家一定要重视自己的个人档案的保管问题。

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