学生档案信息最好是按照学校老师的指导，存放在具有人事权的人才中心或人才市场这样的位置进行托管。这样才能保证我们在平时突然需要提供学籍档案当证明的时候，找到这样一份文件并且还能确认它处于有效的状态，在办事的过程当中进行使用。有的人员在存放自己的人员的信息时，实在是比较随意。
直接将档案留在了自己手上管理，结果造成这份文件都已经失效了。当前，为了尽快提供一份有效的档案工作过程当中办个人事项，还是需要大家尽量将自己手上的档案信息重新进行激活，然后再拿去当证明进行使用。激活学籍档案的过程也得需要大家准备一些档案遗失证明，熟悉对应的流程才能让自己更好的对档案处理，将档案信息进行激活。
档案存放在自己手中怎么处理
1、无论怎样一个状况要具体确认档案中存在的问题，还得将这份材料交到原来的毕业院校让老师检查。在经过核对之后，档案中所有的信息肯定都是死档的状态，即使没有信息上的变动，也需要让工作人员盖章才可以激活。
2、在审核过程当中，万一发现了档案材料缺失或档案的内容被更改的问题。那么大家就必须要将对应材料的原件找到，再准备档案遗失证明以及补办档案的申请书。把这些信息重新补办好之后，再归档到档案袋里面进行托管。
3、这样才算是形成了一份完整的档案，用于在工作过程当中办事。在补办完档案中缺失的文件后，也要记得让老师盖章再放到档案袋里面封口。
学生档案应当如何进行妥善管理？
1、在转递自己的个人档案信息时，如果我们本身就有使用档案的需求，可以直接将档案存放在离单位近一些的人才中心或人才市场进行管理，其次可以选择将档案存放在单位的人事部门，主要是看大家所找的工作是否具备档案管理权限。
2、有一些人员在存放个人档案信息的时候，需要去进行政治审查。那么我们就需要将这份档案通过机要通道转到政审的地方，完成审核的手续之后再进行存档。
3、一般我们在考研的时候需要完成审核之后，将档案直接存放在学校档案管理室托管，记录新的学籍档案资料。在转移档案的时候，也要记得将自己新产生的一些信息先合并在档案袋里面，保证档案内容完整才可以使用。
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