有一位哈尔滨的朋友给小编发来咨询私信，这位朋友想问个人档案放在自己的手中，该如何办理存档手续，具体可以把档案存到哪里？
小编告诉这位朋友，想要托管自己手中的个人档案，还需要先看一下他手中的档案是不是在有效期内？有没有变成失效档案？
据小编所知档案短时间拿在手中，还是能够正常办理档案托管手续的。但是如果档案拿在手中时间太长，就会变成失效档案，失效档案是不能够正常办理档案的归档手续的。因为失效档案的真实性和有效性不能得到权威的保障，所以说档案放在手中时间太长会变成失效档案。
具体来说放在个人手中的档案怎么处理？可以参考小编说的以下的内容。
1、第一种情况就是小编前面说到的档案还处在有效期内，这种情况下去办理档案托管手续还比较容易。
处理办法：个人需要找到毕业报到证，身份证，毕业证，拿着自己手中的档案，去报到证上写的档案管理机构办理档案的托管手续。或者自己的工作单位具有人事档案管理权限，可以把档案转到工作单位去管理，比如说像国企、事业单位都是能够接管档案的单位。
2、第二种情况是档案放在个人手中，已经变成了失效档案，变成了死档。这种情况下还需要先去办理死档激活才能正常的托管档案。
关于死档怎么激活，小编建议大家找一个专业的档案代理机构来办理死档的激活手续。专业的档案代理机构最快能在5~7天内解决档案的激活问题。把档案激活之后，可以再考虑把档案转回户籍地的人才中心或人社局，或者是转到单位交到人事部来管理。
这里大家需要注意了，档案完好无损才能正常办理档案的激活和托管手续。如果个人把档案拿在手中，由于操作不当导致档案破损，或者是档案袋里面的材料有丢失的情况。那么还必须去补办有问题的材料，把材料准备好了，再重新办理档案的密封手续之后才能接下来办理激活和托管手续。
小编在这里还想给大家推荐一个能够学到很多档案管理知识的档案科普网站——档案查询网，这个网站上分享了很多关于如何托管档案、如何激活档案、如何补办档案的相关的知识，建议大家可以登录这个网站去学习。
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