最近有小伙伴说自己把档案拿在手里好久了,不知道拿在自己手上会有什么后果,能不能一直放在家里保存,应该怎么处理手中的档案。那么今天我们就来说下档案长时间在自己手里怎么办。
一、档案拿在手里会有什么后果?
1、根据档案的相关管理规定,它是需要存放在有档案存放资质的单位存放的,任何个人,没有存放资质的单位都不能够私底下持有、递送、打开个人的档案,一旦发生上述三种情况的其中一个,那档案就会被判作死档,需要重新激活之后才能够正常使用。
2、我们放在家里就是发生了自己保存,就是死档情况的一种,现在我们需要的是找一个有档案存放资质的单位,把它激活了,它才能重新正常流通,发挥应有的作用,否则当我们需要使用档案的任何一个情况我们都不能正常使用。
3、它包括日后需要考研、考编、考公、办理入户、退休工龄认定、职称评定、教师医师资格认定等这些审核都不能使用,若是我们想要使用的时候再激活,那也是需要先激活的,早也是激活晚也是激活,有条件的还是尽快安排会比较合适。
二、该找哪些单位激活档案?
1、我们可以找的单位可以是我们毕业的学校、曾经工作过的工作单位、工作所在地人才市场或者户籍所在地人才市场都可以。我们根据工作人员的要求与指示便可以完成档案激活。
2、如果我们跟学校或者工作单位的关系处得不错,可以回去相应的单位申请,申请通过之后就把这些档案完整的带过去具体的单位,根据工作人员的指示完成激活的操作就行,这是大致的激活流程。
3、不同的单位可能会根据自己单位的档案相关管理制度执行起来略有差异, 以我们所在的单位具体要求为准。
三、激活后的档案该如何安排?
1、我们要先准备好调档函,激活后的档案就可以直接以对公的形式转移到我们想要的托管单位了,如.果是找专业的档案服务机构处理,可以让他们一并安排激活后的存放事情。
2、反正它是不能够被我们自己带走或者是再放在家里了,否则它就又成为死档或无效档案,那我们就又要找到其他单位来重新进行激活档案。
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