档案在自己手里五年怎么办?处理方法了解一下!点击查看

档案对于我们来说是非常重要的文件,在未来很多重要时刻都需要用到档案,所以大家一定要妥善处理自己的档案,千万不要随便对档案进行保管,如果没取正确的存放我们的档案,很可能导致档案失效无法使用。

档案在自己手里五年怎么办?

一、档案能自己保管吗?

1、档案是不能自己保管的,因为我国相关法律明确规定,档案不能自行携带和转递,如果档案放在自己手里保管,就违反了档案管理措施的规定,这样我们的档案就失去了法律效应,不再被认可。

2、档案的用途也比较多,在考研、考编、考公务员等方面都需要用到档案,当需要用档案时,是由相关单位向档案管理机构开具调档函,然后档案管理机构才会把档案传递到调档单位,而不是由个人提交档案的,所以如果自己保管档案,我们的档案就无法进行调转。

档案能自己保管吗?

二、档案在手里5年怎么处理?

1、根据档案管理规定,档案存放在自己手里5年时间,档案已经失效了,如果想要正常使用档案,首先需要将失效的档案激活,然后存放到具有档案管理资质的机构就可以了。

2、如果档案在自己手上没有拆开过,档案袋也没有破损,可以先去人才中心咨询一下,办理档案存放需要准备哪些证件、资料,然后根据工作人员的指导将档案托管到人才中心就可以了。

档案在手里5年怎么处理?

3、如果我们的档案拆开过,或者在档案袋损坏,这种情况需要联系毕业学校,单位对档案进行重新封挡,毕业学校、单位分别会对学籍档案和人事档案内容进行审查,确定档案材料是真实的,并且资料没有缺失的,才会重新封挡,然后档案才能被托管到人才中心进行管理。

三、档案失效不管理违法吗?

1、不按照规定管理自己的档案,导致档案失效的,并不违法,但是档案失效对于我们每个人来说都是一件非常不利的事情,在未来的工作和生活中,大家很可能会因为档案失效无法正常使用而影响一些重要的事情。

档案失效不管理违法吗?

2、档案失效后不能正常调用档案,严重的情况可能影响我们未来发展,所以不按照规定管理档案实际上是对自己不负责任的行为,在这里提醒大家,一定要按照规定去管理自己的档案,以免对未来造成影响。

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