大学毕业档案放自己手里可以吗?具体应该怎么做看看看这篇!

在这里小编先确定第回复大家,个人档案是千万不要放到自己手上的。很多毕业生都不知道如何处置档案,尤其是碰到一些学校比较不负责任,图省事把档案给到学生个人,让学生自己处置,结果很多学生对于档案的合规管理了解有限,而且也不怎么在意自己的档案,所以毕业生档案在自己手里变成死档的情况很常见。今天小编就给大家分享一下合规存放档案的方法和档案管理的注意事项。

大学毕业档案放自己手里可以吗?

一、毕业生档案怎么存放

毕业生档案怎么存放

1、根据我国关于档案管理的相关规定,个人是不可以手持档案的,因为档案属于国家机密文件,是有专门的档案管理法规约束的,档案一旦落到自己手里,就会被视为死档,没有任何法律效力。所以我们的档案是必须存放在人才市场、具备人事权的就职单位这里地方。

2、档案放在自己手里很容易丢失,切记不可擅自手持档案,如果档案不小心到了自己手上,大家也千万不要撕开或者丢弃了我们的档案,我们一定要尽快去找专业存档机构帮我们妥善安置档案,确保我们档案的有效存放状态。

二、手里的档案如何存放人才市场

手里的档案如何存放人才市场

1、如果毕业的时候我们不小心把档案拿到自己手上了,大家一定要尽快联系我们毕业的院校看学校可否通融将我们的档案存放到学校,然后委托学校帮我们把档案投递到人才市场去存放,档案从投递到完成档案录入是需要一定的时间的,所以大家在存放档案的时候一定要注意及时去确认一下我们档案的存放状态。

2、如果个人在外地发展,不方便往返办理档案的存放手续,无法将档案存放在户籍地的人才市场,其实大家也可以选择异地存放的,全国的人才市场的存放档案的功能性都是一样的,可以接收大家的档案,所以大家可以安心存放自己的档案,遇上困难的时候可以直接去找专业的第三方服务机构帮忙解决。

三、档案打回原籍行不行

档案打回原籍行不行

1、毕业的时候如果未就业或者长远规划还是会回老家发展的,大家是可以选择让学校帮我们把档案退回户籍地的。以后需要调档的时候开具调档函到户籍地人才市场即可调取有效档案。

2、其实不管是哪种情况,大家一定要牢记都不可自持档案,因为档案关乎到我们的人生大事,像考研,考公务员,政审评级等等都会用到它,如果档案放在自己手里,不小心丢失了,想必会带来不小的麻烦。

 

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