广州的一位朋友联系我，这位朋友最近遇到了一点麻烦的事情。他正在办理落户广州的手续，在落户的过程中需要审核到他个人档案中相关的资料。但是他的档案从毕业开始，已经放在自己的手中，档案已经失效了，所以里面的资料也不能使用。
一、档案为什么会失效，原因是什么？
1、关于自己手中保管的档案为什么会失效，这位朋友并不是特别的清楚。在他的印象中，档案是一份纸质的文件，怎么会失效？这主要是因为由于档案它具有保密性，而自己保管档案，不能保证材料的真实性和有效性了。
2、所以说档案会失效，档案里面的材料都属于个人非常隐私的信息。比如说个人的身份信息、学籍信息、高考信息、毕业信息等等。所以这份档案资料要专门存放在有档案管理权限的地方，而不是放在自己的手中。
二、档案放在自己手里怎么处理？
1、之前我就接触过很多朋友，都是把档案放在自己的手中，想着需要使用的时候再拿出来使用。可是最后拿出来的时候，会被告知档案已经失效。甚至是很多朋友把档案拿在手中，最后去寻找的时候发现找不到档案了。因为他们一般是把档案放在自己家中的书柜里，这种情况下是很容易弄丢档案的。
2、档案放在自己的手中容易丢失、容易失效。所以如果目前你的档案在手上，建议尽快地去处理这份档案。想要正常的存放档案，必须先拿出毕业报到证。这个文件毕业的时候，学校都会发给大家，大家可以找一下，看能不能找到毕业报到。同时呢要注意报到证和档案都有效期，超过了有效期档案就不能够正常托管了。
三、如何激活已经失效的档案？
1、如果档案失效后，你想继续使用档案去证明你相关的学历或者是经历的话。要先想办法去办理档案激活的手续，关于怎么激活档案这个流程是比较复杂的。建议大家直接委托专门处理档案业务的档案管理机构，来帮忙激活自己的档案。
2、大家身边应该都有那种专门处理档案、报到证相关业务的公司。大家可以去找一下，找一个比较好的比较专业的代理机构，把自己档案相关的问题告诉他们，请他们帮忙去解决。
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