档案是一份跟随我们一生的文件,虽然平时使用档案的情况比较少,但需要用到单干的时候都是人生重要时刻。所以我们需要正确处理自己的档案,这样才能保证在需要用到档案时,个人档案可以正常使用。
根据档案管理规定,档案是不能自己保管的,但是有时候档案在调阅的过程中会落入自己手中,对此有朋友提出疑问:档案在自己手里不能放多久?
一、档案可以放自己手中吗?
1、档案是不能放在自己手中的,这不符合档案管理规定。如果大家将档案放在自己手中,那么我们手中的档案就会变成死档,无法发挥档案的作用。
2、并且档案放在自己手中,可能会造成档案袋破损,甚至档案丢失的情况,所以这种档案保存途径是对我们非常不利的。
档案记录了我们人生经历、思想品德、政治面貌等个人信息的文件,是非常重要的,虽然平时不起眼,但到办理重大事情的关键时刻却起着重要作用。
二、档案在自己手中有什么影响?
1、现在很多大学生毕业后会继续求学,无论是考研,还是出国留学,都是需要用到档案的,另外还有一部分学生毕业后会报考公务员,事业单位,考公务员、事业编在政审时也需要提供档案,如果档案在自己手中,那么这些事情都会受影响。
2、很多学生刚毕业时还没有意识到档案的重要性,等工作几年后,如果要晋升、工作调动,进行职称评定等方面都需要用到档案,如果档案在自己手中,那么会影响我们的事业。
3、就连办理退休手续也是需要用到档案的,很多内容都是需要通过档案认定的,如果无法提供有效的档案,那么可能会影响养老金待遇。
二、档案在自己手中怎么处理?
1、如果档案在自己手中,那么需要赶紧将个人档案托管到具有人事管理权的机构进行管理。但是在托管档案之前,需要对手中的档案进行重新激活,然后才可以正常托管。
2、如果我们毕业后还没有参加工作,那么可以找毕业学校的老师帮忙,对档案进行激活,若已经参加工作,那么除了需要激活学籍档案外,还需要对人事档案进行激活。
3、将个人档案成功激活后,再请学校或单位帮忙,以公对公的形式将我们的档案托管到人才中心进行管理。如果对于档案激活、托管手续不太清楚,可以委托专门的档案服务机构代为处理。
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