档案在自己手里超过2年了怎么办?正确的档案处理方式赶紧收藏!

档案是一份记录着我们学习和工作生涯的重要文件,它的用途有很多,例如在考研、考编、报考职称等方面都需要用到档案。如果我们没有正确的存放个人档案,那么就可能因档案无法正常使用而影响到我们的生活和工作。那么档案在自己手里超过2年了怎么办?

档案在自己手里超过2年了怎么办?

一、档案在自己手里超过2年处理方式

1、档案在自己手里超过2年,那么我们的档案已经成为死档,无法正常使用,这会对未来升学、升职等方面都造成影响。当然大家也不要过于慌张,档案成为死档后只需要重新激活就可以了。

2、如果大家不清楚档案激活流程,建议先咨询一下人才中心的工作人员,然后再根据人才中心工作人员所说的准备相关材料,进行档案激活。

3、一般我们需要准备好本人有效身份证件、毕业证等资料,然后将档案给到人才中心的工作人员,由工作人员对档案资料的真实性和完整性进行审查,确认档案没有问题的,工作人员会对我们的档案进行激活。

档案在自己手里超过2年处理方式

4、如果在进行档案激活的过程中,发现档案资料有缺失的,那么还需要对缺失的资料进行补办,若对档案补办流程不太清楚,可以找档案服务机构代为处理。

二、档案放在自己手中有哪些影响?

1、档案放在自己手中会使档案成为死档,无法正常的调转,这样当我们需要用到档案时,就无法提供有效的档案作为凭证。

2、例如现在很多大学生毕业后会选择继续读研,还有部分学生毕业后会考公务员、考事业单位,这些都是需要用到个人档案的,如果个人档案放在自己手中,那么就会因档案问题无法通过政审。

档案放在自己手中有哪些影响?

3、还有一些上班人士,工作一段时间后会考职称,考证,这些也都需要用到档案,如果无法提供有效的档案,那么可能会影响我们升职。

三、如何正确处理自己的档案?

1、档案必须存放在具有人事管理权的单位进行管理,可以存放档案的位置有学校、人才中心、事业单位、国有企业等地方,具体存放在哪里比较合适还需要根据自身情况来确定。

如何正确处理自己的档案?

2、一般来说,人才中心是大部分社会人士会选择的存档机构,因为大部分人所就业的单位是私有企业、民营企业,这些单位并不具备人事管理权,所以为了保证档案可以正常流通,一般大家会将自己的档案托管到工作地的人才中心。

3、如果是在国有企业、机关单位工作的朋友,档案可以直接托管到就业单位进行管理。

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