大四学生档案在自己手里怎么办?

其实有很多的规定都表明了,档案是不能自己保管的。有人因为自己的疏忽,没有把毕业档案存放好,可能过了几年就失效了,结果不知道找了多久也没有找到。然后自己很着急找工作,由于没有档案导致很多工作都错过了。要知道个人档案的重要性,放在自己的手上非常容易出问题。

所以要重视起来,毕业档案不是小事,会影响你未来的发展。但是到现在还是有多的人不知道自己的档案放在哪里啊,不知道档案应该如何保管啊,甚至档案都一直拿在手里,还有些人把档案都还自己保管着,不知道应该怎么办。

今天小编就主要给大家解答一下,如果是大四毕业生,档案在自己手里应该如何处理呢?

档案知识科普

一、档案自己拿着会出问题吗?

1、档案是可以有个人保管的,时间限制是两年,但是也有相关的规定是档案不能由个人保管,因为档案是密封文件,放在里面的资料都是个人的学习工作经历,其中有很多证明文件,这些文件都是所在学校或者单位签字盖章过的真实有效的证明文件,是绝对不能修改遗漏的。如果档案在自己手里保管的时间超过了两年,档案很容易变成死档,那么档案的真实性是无法保证的,这会导致所有的单位和机构拒收档案。

2、如果你有意愿考公务员、事业单位或者是考研,那么档案是必不可少的一个文件,即使笔试没有要求,考试完之后必不可少的环节就是政审,政审是一定会审核你的档案。在你通过了公务员考试后,招生单位需要提取个人档案,但国家现在不允许将档案放在个人手中,如果档案放在自己手里,那么政审环节就会出现问题,因此在政审之前,建议把档案存放在人才中心,或者是交给就业单位、学校、户口所在地的人才中心保管。档案保管好了就不会影响政审了,如果在此之前没有从充足的时间去解决这件事情的话,建议还是去找相关的机构协助处理吧。

档案管理

二、档案出现问题了应该怎么办呢?

1、档案自己拿着弄丢了。档案如果放在自己手里时间长了可能会遗失,如果档案已经遗失了,那么需要尽快补办档案,补办档案的手续会比较麻烦,需要去曾经上过的学校、工作过的单位补办相关的证明文件,然后重新密封存档。

2、档案自己保管的时间超过两年变成死档了。档案如果已经变成了死档,建议直接找专业的人力资源机构,比如办得爽,协助办理死档激活。

3、档案不小心被拆封了。档案如果被不小心拆封了,需要去相关的机构补充盖章,重新密封存档才行。

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