档案在自己手上,怎么办

常常不重视档案的问题,等用到人事档案的时候才发现档案已经不能正常使用了,最近有朋友咨询说个人档案在自己手中应该怎么办?

人的一生,许多错误都是在无意识中造成的,但结果却是很麻烦的,就像档案的问题,因为不知道或不关心,常常不重视档案的问题,等用到人事档案的时候才发现档案已经不能正常使用了,最近有朋友咨询说个人档案在自己手中应该怎么办?

档案自持

现在,许多事业单位、国有企业,对于人事档案还是很重视的,同时许多个人手续也还是需要档案作参考,如计算工龄、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明、个人诚信证明等等,都与档案有关联。

那么,假如档案在自己手中又有什么危害呢?

一般情况下,档案不能由个人保管,但有时需要由个人保管,比如大学毕业后学校将档案交给个人处理,但档案在个人手中的时间是有期限的,超过一定期限的档案就会变成死档,也有许多人在自己手里就找不到。

因此,如果档案在自己手里,首先需要确认一下档案是否为开封档案,如果开封了,基本上就是“废档案”,导致档案全部失效,需要重新封档,相关流程非常繁琐,因此,千万不要私自拆档案。假如没有开封,则要看是否已失效,如果变成死档,就需要进行档案激活,激活后放到人才中心,如果公司接收档案,则将档案交给公司保管。

值得一提的是,记得及时拿好报到证到档案所在地的地级市人才管理中心报到,当然了,报到证寄送和接收手续要已经完成,否则,在生源地级市人才管理中心还没收到你的档案时,你就不能报到了。不报到会带来什么样的后果?最大的影响是你的职务调整,影响到以后的待遇问题,特别是在未来的某一天进入机构工作之后,这种影响会更加深远,到时候可有你自己后悔的时候。

档案自持

目前许多单位不按规定办理,私自将档案交给个人自带,这是不符合规定的,如果个人自行携带档案,一旦出现丢失问题,后果自负,对于重要的档案,一旦丢失,问题及其严重性都很严重。

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