学生档案在自己手里了怎么办?要知道档案和其他的文件是不一样的,并不能按照一般的情况去保管和管理档案,对于档案的管理是有专门规定的,不按照规定执行你的档案分分钟就会变成死档。
只不过在日常生活中,多数人都不清楚这一点,所以才会出现将自己的学生档案放在个人手中进行管理的情况,当然也不乏将档案私自打开的状况,遇到这种问题如何解决?我们一起来看一下。
一、档案在自己手里,能打开吗?
- 当你的档案材料在自己手中的时候,当然是不能打开的了,第一点你就要清楚的知道档案决不能放在个人手中持有,那就更加不能去私自打开了。你这么做只会让你的档案加速变成死档,并且在使用的时候无法正常使用,给大家带来恶劣影响。
- 档案最要紧的就是它的材料真实性以及密封性,被打开了,那你里面的材料,人家只会觉得你是作假篡改内容,肯定不会认可你的档案材料,并且档案里面的内容是必须要持续更新的,放在你手里就没办法进行更新了,也会让它变成没有用的档案。
- 在自己手里保存完好的档案,直接带去托管才是正确行为,只不过档案需要在具备档案管理权限的地方进行托管,而且不能个人持有档案进行托管,所以需要寻求第三方的帮助,将档案托管起来。
二、档案在手里被打开了,怎么办?
- 若是你的档案材料确实是在自己手中被打开了,那你一定不要去碰里面的材料,避免档案材料被破坏掉,这个时候可以携带上被打开的材料去专业部门,由工作人员核对里面的材料信息,确保里面的材料是真实有效的,并没有任何的篡改就可以装袋重新密封。
- 重新密封好的档案,不要再放在自己手里,不然的话还会重复以上的事情,正确托管到专业部门才是正确行为。
三、手里的档案要怎么托管?
- 密封好的档案一定要进行激活,毕业时间并不很久,就可以直接去学校里面找老师帮助自己将档案重新托管到人才中心或者其他的档案管理单位当中进行保管。
- 学校要是不愿意帮助自己去处理的话,直接携带档案到当地的人才中心去办理激活档案的手续,之后再进行托管。
- 因为有的单位它也具备管理档案的能力,所以你也可以持有自己的档案到,单位里面去办理激活,然后直接存放到单位内部。
学生档案到了自己手中的时候,不要慌不择路,还是有解决办法,不会对自己产生较大影响的,能有时间去学习解决方法最好,也能应对不少的档案问题,要是实在没耐心,也能直接委托专业机构帮助自己处理,一样能不影响自己对于档案的使用。
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