多年以来档案存放问题一直不被重视，随着信息化的发达，档案不合规管理导致的恶劣影响反而被越来越多的人知道，但是以前还是有很多人毕业后将档案保存在自己手中，当需要用到档案时，档案存在许多潜在的隐患。现在的一些刚毕业的毕业生对于档案也没有那么重视，导致毕业后档案一直拿在自己手里，这里小编给大家分享一下档案管理百科的知识，希望能够让有档案管理困惑的人找到一些解决方法。
一、毕业后档案为什么一直拿在自己手里？
1、其实如果大家知道档案的管理法规或者要求，肯定是不会出现档案拿在自己手里的这种情况。但是恰恰很多人对于档案这个事项了解的不透彻，毕业的时候学校发给自己也没有觉得有啥问题就自己拿着了，可能有些负责人的学校会提醒大家及时将档案托管到对应的单位，但是有的人偏偏不受教或者觉得以后在办也来得及，导致问题变得越来越严重。
2、而且出现档案问题比较多的一个人群是一些专科以下的人员，特别是那种继续教育的档案叶师傅非常容易出问题的，倒不是其实学历，而是因为很多继续教育学校也不重视档案的管理，相应的学生没有接收到正确的教育自然会出现错误。
二、工作后我们的学籍档案又该如何处置？
1、毕业后其实我们的学籍档案是要和工作后建立的认识档案合并成册的，形成我们常说的人事档案或者个人档案，我们在政审、再教育升学使用的档案都是在这份合并成册的个人档案。如果我们在办理一些手续的时候提交的档案内容不完整，提交的材料可能会被退回，而且对应单位还会要求我们及时去补办档案。
2、其实如果档案在我们自己手里我们只需要去激活档案，还不涉及到补办，现在有些地方的政策以及不允许补办档案的，对于档案的管理提出了非常严格的要求，所以大家一定要重视自己的档案管理，身边人有困惑的时候大家也要起到提醒和帮助的作用。
三、个人档案激活是这样的一个过程？
1、激活这个词可能有些人不理解，觉得激是一个很难的事情，更加懒得去管理自己的档案，实际上想要激活档案只需要找一个代理机构将档案存放到具备人事权的地方我们的档案就可以处于“活着”的状态了。
2、只有当档案的状态正常的时候，档案才可以使用。档案在我们一生的每个阶段都可能会产生影响，所以保障档案的有效状态非常重要。
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