下岗后档案在自己手里该怎么办?

下岗后档案在自己手里该怎么办?其实很多时候,档案会出现在个人手中,都是因为工作变动,可是不管是因为什么原因导致了这个结果,都需要尽快将手中的档案托管起来,而不是选择直接放在手里长期自己持有。小编就整理了关于档案放在自己手里的所有问题,大家可以仔细阅读一下本篇文章,希望可以解决大家目前遇到的问题。

下岗后档案在自己手里该怎么办?

一、出现在自己手里会产生的问题

  1. 档案在自己手中最容易出现了一个问题,就是会成为死档,因为根据档案管理的相关规定档案是不允许放在自己手中的,是你将档案放在自己手中,超过一定的期限,那就没办法再使用了,就只会失去作用,成为没有用的死档。自然也就没有办法继续当做证明文件使用,也没办法进行托管。档案出现在自己手里会产生的问题
  2. 档案在自己手里还容易被私自打开,也就是我们平时所说的开封,因为对于档案管理知识的了解不足够,所以才会出现将档案袋擅自打开的情况,这样档案袋里面的所有材料都会失去它的真实有效性,也就不会被人认可。
  3. 自己保管肯定没有专门的档案管理机构保存的安全,所以也会容易出现丢失的问题,只要自己稍稍不注意,就很容易将档案给弄丢。

二、下岗职工的档案出现在自己手中要怎么转移?

下岗职工的档案出现在自己手中要怎么转移?

  1. 只要你的档案在自己手里,时间不长还处于有效的状态,我们还是可以将他带到当地的人才中心去办理档案的托管手续。认识你的档案已经在自己手中,时间比较长了,那不用怀疑,那肯定现在已经是死档了,想要在手中直接转移到其他的档案管理部门是很难的一件事情。
  2. 这个时候就需要在手中的档案做出激活手续,也就是说,去找权威机构的工作人员帮助自己审核档案里的内容,没有问题的话就可以恢复它的效用,这样就能够将它存放在具备人事档案管理权的单位里面继续托管。

三、手中的档案如何去激活?

手中的档案如何去激活?

  1. 你手中的档案只要是没有开封,也没有破损的情况,也就是说,它里面的材料还是完整的,只要拿去到当地具备管理权限的地方进行办理激活,因为每个地方对于档案激活的手续也是不一样的,主要看你们当地是否愿意为你手中的档案办理激活。
  2. 若是你的档案袋已经被开封过了,那么肯定激活手续就不是那么容易办理了,首先要确定档案袋里面的所有内容都是没有问题的,才能够去办理档案的密封,再交给专门的工作人员去将自己的档案重新恢复作用,处理好之后才能进行激活,办理托管的手续。

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