如果大家将档案信息拿在自己手上的时间长达5年以上，这些资料可能已经处于失效的状态要进行激活，下一步就是需要把这些文件交给权威的机构先进行审核确认文件中所存在的问题，然后将缺少的信息或者是被更改过的内容及时的进行补办和完善，在处理自己的这些信息时要赶紧了解一下能存档的地点究竟有哪些。
在激活这些信息之后就可以通过正常转移的方式，把这些材料存档到其他地方进行使用，另外，在工作及生活过程当中如果大家想要这些材料办理一些和自身生活相关的事项，也需要谨慎对待，因为有的信息是需要不断进行更新完善的，在获得到新的文件之后如果不知道该怎么进行归档也比较麻烦。
一、档案在自己手上该怎么激活？
1、如果要激活手上的学籍文件，交到校园内让工作人员审核就可以知道哪些材料出现了丢失的问题，在教务处的帮助下就可以将缺失的信息进行补办和完善然后再盖章激活。
2、在工作期间也有一些资料放在手上进行管理的时候可能需要人事部门的帮助才能把缺失的文件补办完整，在处理这些材料的过程当中如果觉得比较麻烦一定要找到机构来帮自己代办。
二、档案可以存档到什么地方管理？
1、如果好不容易将自己手上所存放的信息激活了，学生可以将学籍信息转移到自己需要工作的地方进行管理办理单位的入职手续，归档一些新的人事资料，这样也可以尽快完成对身份的转变。
2、在单位具有存档权限是肯定时要到人事部门进行存档，在普通企业发展的时候就需要到附近找机构托管自身的这些信息，万一突然出现了离职的状况也要暂时把这些文件先转回到户籍地进行管理，有的人想要继续升学那么就到新的学校当中存放自身的这些资料归档新学籍信息。
三、档案放手上会影响到办什么手续？
1、在自己持有这些档案文件时如果大家找好了一些工作单位却无法处理入职手续，就会导致自己错过一些好的发展平台。
2、另外，已经进入工作岗位的人员在没有这些信息作为支撑的情况下根本就无法处理转正和评职称的手续，在单位当中就难以获得晋升，在平时生活的过程当中缺少这些文件都无法处理落户的手续，对自己的影响还是比较广的。
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