如果大家选择了正常参加研究生考试，但是直接选择了将这些信息拿在自己的手上进行管理其实也有可能通过政审，在审核这些文件的过程当中如果大家将之前的一些信息都已经弄丢了，那么大家确实可以将这些文件及时的进行补办和完善，在审核这些材料的时候，大家也应该主动了解一下存放这些文件的技巧。
万一有的资料无法及时提供出去当证明进行使用，还是会给自己造成很大影响的，在学校和单位当中如果大家想要正常提供这些资料办手续就要先检查文件的状态，比如说考研是发现档案拿到自己手上，选择激活这些信息之后再提供出去当证明是可行的。
一、怎么激活手上所持有的档案？
1、大家将档案拿在自己手上管理，首先学生可以将学籍信息交到校园内找到档案管理室进行核对，在教务处的帮助下可以将出现问题的信息重新进行补办，没有变化的资料重新盖章激活即可。
2、但是还有一些人参加了工作要求考研，那么就需要将自己的人事资料提交到单位的人事部门审核一下，同样是得将有问题的材料确认清楚之后进行补办或激活处置。
二、档案可以在哪些地方起到作用？
1、现在除了可以用这份文件办理考研之后的政审流程之外，其实在正常参加事业单位考试、公务员考试也有政审环节需要大家提供这些信息当证明进行使用，另外，在工作期间有的人还等着用这份文件归档一些新的人事资料完成对身份的转变。
2、所以一定要保证这些信息的有效状态来完善新的内容起到更完好的证明作用，在工作期间如果选择了办退休手续，就需要到人社局提交这些资料审核工作年限才能领取到属于自己的退休金。
三、档案放手上丢失了会有什么影响？
1、如果大家将档案放在自己手上进行管理的时候突然出现了遗失的状况，其实在正常工作期间或生活中都是有一些新资料，随时都有可能产生这些文件都需要大家主动完善到档案袋里面管理。
2、没有这些信息存在时就会有断档期存在，在办理和自身相关的这些手续时就会出现很多的麻烦，存放这些材料进行管理的时候一定要仔细的进行对待免得出现材料方面的问题。
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