档案资料如果是放在自己手中进行管理的，那么在工作多年的情况下一旦退休肯定无法拿去办理审核工作年限的手续自然也无法拿到退休金，要把退休流程正常处理完之前，就应该把这些失效的资料全部重新进行激活，然后再托管到具有人事权的地方进行统一存档。
目前在处理这些文件的时候大家还是要提前熟悉一下管理这些材料的具体方式，还有一些比较细节的注意事项，大家在存档一些和自身相关的文件时可以直接减少自己和这些信息接触到的机会，尽量尝试着将这样一些已经退休的档案存档到比较安全的地方进行统一托管。
一、档案可以存放到哪些地方管理？
1、如果大家已经到了退休阶段，大家人在存放这些文件的时候首先就是考虑在自己户籍地的一些机构存档这些信息，在人社局存放这些资料之后才可以正常对于工龄进行核算然后把退休手续办理完毕。
2、另外，少数人员选择了从单位离职但是还需要办理生活中的一些事项，那么可以提前找一些有存档权限的机构管理自身的这些信息，千万不要留在自己手上进行长期存档。
二、自己手上的档案该怎么激活？
1、如果是学籍档案信息放手上失效了，肯定只需要在校园内进行审核处理就可以盖章激活，但是要退休肯定需要处理一下自己的人事档案，大家必然需要到自己的单位当中提交这些资料来审核自身的人事信息。
2、在将文件在里面本来所包含的各项材料进行发审核处理之后，大家就可以用此类文件办理众多和自身相关的手续，总之需要尽可能将这些资料中已经存在问题的材料重新进行获取，这样才算是完全激活的这一份材料。
三、档案可以在哪些环节起到证明作用？
1、当前在正常管理这些信息的时候，首先是在学校学习的过程当中大家可以用这份文件正常归纳一些学籍资料，等到毕业之后找工作的时候就可以办理入职的手续对工龄进行连续的计算。
2、在学校毕业之后有些人会去报名参加职业资格证书考试甚至是公务员单位考试，那么就需要提交这些材料完成政审的手续，工作过程当中有一份完整的人事资料可以帮自己处理完转正定级、评定职称这样的一些事项。
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