学籍档案在自己手上三四年没拆封

最近有朋友想要知道学籍档案在手里应该要怎么去处理,因为档案在手里已经有三四年了,一直都是保持最初的状态没有去开封过,由于不懂的怎么去处理也就一直放在手里保管了。现在想想这样做是不对的,就看有什么方法来把档案转移出去,就来到小编这里寻求解决的方法。

档案在自己手里

一、档案可以在手里保管吗?

1、不能。开始的时候就应该要意识到档案不可以自持的,如果那时候可以懂得如何去处理手里的档案,就不会出现现在的问题。现在有什么问题呢?档案在手里三四年,虽然没有拆分,可还是让档案失去了原来的作用,成为了死档。

档案可以在手里保管吗

2、我们的档案资料并不是一成不变的,而是会不断的更新状态,当自己拿着的时候就会出现断档的情况,这一段时间档案就空白的,他人就会对档案的真实性产生怀疑,从而使得档案无法继续托管和使用。

二、学籍档案在手里要如何处理呢?

1、档案在手里死档之后,就要先去激活手里的档案,在激活成功的时候才可以把档案从手里转移出去保管。

档案在自己手里

2、那么,什么是激活呢?档案激活,也就是档案有效用的情况下,完整的存入到有独立人事权限或人事代理权限的人才市场、职介或人才中心,按规定办理了正常的手续,就等于激活了。

三、档案激活方法

1、要激活手里的学籍档案,首先我们可以先去联系下学校的老师,看是不是可以通过学校作为担保,让档案从学校的机要通道转入到人才中心里面去保管。可并不是所有学校都愿意来处理此类业务的,所以自己要好好的去跟老师沟通,说明情况,如果学校愿意来帮忙是最简单的处理方法。

档案激活

2、若是学校不同意,那就只好去找人才中心来帮忙处理。这里需要先了解清楚激活的流程,并按照工作人员的要求去提供办理资料,然后再去激活手里的档案。在成功激活的时候,就可以直接把档案托管到人才中心里去保管。

3、以上地方如果可以激活成功就最好了,若是不能也不要担心,我们还可以去找家档案服务机构,让里面的工作人员来帮忙处理激活的事宜,这样就不用自己辛苦的去处理了,办理人员都是会直接处理好的,也能够把手里的档案成功转移出去保管。

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