档案如果在自己手里5年了,那么会不会受到一些影响呢?其实有很多小伙伴在处理自己档案的时候,会将其保存在手中,大家总是会用惯性思维去处理自己的档案,大家觉得只要是重要的个人材料存放在手中才是最安全的,然而对于个人档案来说,如果大家采用了这样的保存方法,那么很有可能就会让他失去作用。
由于档案中的材料需要不断的进行更新,而这些材料需要由档案机构的工作人员建立,所以在我们选择自己保存档案的那一刻开始,材料就已经出现了断档的情况而失去作用,所以大家如果还想使用这份档案的话,就必须将相应的问题解决。
如何处理保存在自己手中5年的个人档案?
1、如果我们的档案在手中保存了这么长的时间,肯定已经失去了作用,而大家必须办理档案激活手续,才能够让它重新恢复到有效的状态,不过有很多小伙伴可能并不知道我们的档案在平时保存的过程当中可能会出现破损的问题,那么大家必须将所有的问题解决,才能够让档案重新恢复作用。
2、如果我们的档案在大家保存的过程当中已经破损或者是被大家打开,那么这些行为都会导致材料的真实性被破坏,所以在我们激活档案之前,大家需要先重新密封,不然我们的档案是不会被工作人员接收的。
3、而且在密封档案之前,大家最好先进行档案材料的审核,如果大家不知道档案中究竟有哪些材料的话,那么我们可以将档案交到学校或者是其他的档案机构进行审核,如果发现档案中有一些材料丢失或者破损,那么我们需要重新补办。
处理后的档案应该保存在哪里呢?
1、我们的档案需要保存在档案机构当中,所以当我们将问题解决之后,大家需要根据自身的情况选择一个合适的托管方法,由于很多同学已经参加了工作,所以我们将档案保存在人才市场肯定是一个很好的选择,并且这种方法也是很多同学在参加工作后的选择。
2、如果大家是选择自己创业或者是其他灵活就业的方式,那么我们可能会发现自己的档案无法保存在人才市场,但是我们可以将其保存在户籍所在地的人才交流中心或者是人力资源保障局,这样档案在以后的保管上也不会出现问题。
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