北上广是好多小伙伴们在毕业后选择就业去向最多的几个地方,在就业后我们的档案也要随着工作地的转移而转存,而每个地方的人才中心是一个比较好的选择,可以让毕业后还没有来没找到工作的或者毕业后选择到外省工作的小伙伴妥善保管档案的地方,今天小编就来详细德讲讲北京市人才中心的档案接收流程。
档案存放在人才中心不仅可以避免档案的丢失,还能够随时进行档案的使用和查询。为了能够顺利将我们的档案存放在北京市人才中心,进行统一的管理,首先我们了解一下人才中心档案接收和存放的流程。
档案存放流程
- 对于刚刚毕业的小伙伴,可以直接向学习申请在毕业后将人事档案直接转寄到人才中心,然后根据相关流程提交报到证等材料,开具办理档案存放的证明;
- 对于已经毕业工作的小伙伴们,在去北京市人才中心进行档案存放的时候,应提前准备好身份证原件和复印件,并向工作单位的人事部门申请一份调档涵,然后在调档函填写的有效期内去原先存放档案的地方申请将档案转出并转寄到人才中心,这样才能够将档案存放在北京市人才中心,在档案存放后开具一份档案存放证明。
这里需要提醒小伙伴们注意的点是,一是要注意在开具调档函的时候一定要仔细检查调档函上面的信息是否填写无误;而是我们在去人才中心申请档案存放的时候,一般只接受公对公的档案,所以在去存放之前要实现打电话询问清除档案存放需要准备的材料以及是否满足档案存放的要求。
需要注意!
- 毕业后个人档案一定不要存放在自己跟前,一旦试讲过长就会变成死档,失去真实性和可信度,后期激活手续也是比较繁琐浪费时间;
- 我们在档案存放在人才中心之前一定要先检查我们的档案是否完整,有没有没拆封,档案只有出于正常可以使用状态才可以存放在人才中心;
- 如果遇到比较棘手的问题,比如发现档案被私自拆开,档案存在丢失等问题,要及时进行解决,具体解决方案,小伙伴们可以翻看之前的文章,或者还可以咨询办得爽这类的专业档案服务机构,高效地解决目前的问题,以免产生不好的影响。
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