最近在办得爽的一条后台留言，网友：“老师，我的档案在手里三年了，直接寄回原籍人才，这样算不算正常存放档案？”针对这一问题，我们立即与该网友联系，得知他毕业后因个人原因没有去档案存放地，便一直放在手中，也不知道如何存放档案，直接将档案邮寄到户籍地人才市场。这里提醒大家不要再这样做了。
我们档案的传递方式一共有两种方式，专人传送和机要传送，这些都是采用的保密的形式，而且用的是公对公的形式在处理，反正是不允许私人进行传递的，而且必须要有档案的管理权才可以进行传递。
正如上面那位网友，自己传递档案的方式有个根本性的错误，所以很有可能发生单位拒收、退回的情况，而且如果您在填写信息的过程中出现了信息不对称的情况，也很容易发生档案丢失的情况，为避免这种情况发生，可根据学校的要求，直接通过学校方进行档案传递。
在聘用人员中，如需要调转档案，应先联系档案接收单位，说明调转原因，然后出具调档函，带上个人证明材料和调档函到原档案存放单位办理档案调转手续。
多年后，档案由个人保管变为“死档”状态，如需保管，可向第三方人事代理寻求帮助解决。档案文件记录了我们每一个人的生活历程，记录了我们大小不同的重要材料，绝不能忽视档案的问题，以免造成不必要的个人损失。
学生档案主要包括学籍档案资料，如学生注册表，毕业登记表，学籍表，入党申请书，在校奖惩记录等。对于我们来说，这些材料起到了很大的作用，也是后期多方面审核的重要依据，比如：就业，调动，户口，出国政审，职称评审，考公务员，考研等等。
申请者向接收单位提交身份证明材料，由接收单位工作人员审核后，出具《流动人员人事档案调转函》，携带有关材料到存档单位办理调出手续，档案通过机要通信或专人送取方式送达接收单位，由接收单位工作人员审核档案材料，合格后登记入库，并加盖公章，退回。
调档时，须向存档单位提交调档函、身份证复印件等材料，存档机构工作人员审核材料后，将调档材料登记造册，并由经办人签字，填写调档通知单，对档案材料严格包封和盖章，通过机要通信或专人送取方式，转交给拟接收的档案机构。
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