人生的任何一个阶段档案的重要性都不容小觑，如果我们将档案私自放在手里的话只会让我们的个人档案失效，这样造成一系列严重的后果，这些后果都需要我们自己去承担。我们一定要清楚档案究竟应在哪里，这样的话我们才可以正确的去存放档案，如果毕业之后我们没有了解过这些问题，那我们现在就，一定要采取一定的措施了。
一、不允许自己保管档案的原因是什么？
1、你们的个人档案记载着很多重要的信息，参考价值十分巨大，因此我们就不可以私下去管理我们的档案，只要我们把档案拆开了，或者放在手里，我们档案就会失去原有的作用。但凡接触过档案的人都应该知道档案激活的步骤，因为我们只有通过激活，才能让我们手上失效的档案重新恢复原有的作用，这样才能可以重新使用，否则档案就是死档了，没有任何意义了。
2、另一方面，我们的档案在我们以后考公省考或者考研的过程中都有很重要的作用，如果我们的个人档案不具备了法律的意义的话，那我们在管理过程中就会出现很多的问题，这就是为什么档案不允许存放在我们自己的手里的原因。
二、中专毕业生档案在自己手里怎么办？
1、中专毕业生的个人档案如果在自己手里面，那么我们自己的档案无法得到有效的管理，并且我们的档案也会出现空白的情况，如果不想情况更加恶化，那么我们就一定要及时的将手里面的档案交给学校来进行激活，如果你自己没有办法去学校的话，那么你也可以直接让他尽快交给人才交流中心来进行处理激活。
2、之所以要进行档案的激活，是因为我们自己手里面的个人档案是无法被认可的，激活了之后里面的所有材料就可以得到重新的审查，因此这些资料就可以被认可。
三、我们该怎样选择新的档案管理部门？
1、在档案激活之后我们一定要更加仔细的去选择档案的存入地址，千万不要把档放在了错误的地方，比如我们把自己的个人档案放在私企单位或者是放在自己手里面的话，那么都会造成档案无效，因为以上这两个地方都是错误的存档地址。
2、我们可以找学校或者是专业的档案服务部门了解一下档案的存放地址，一般我们要把自己的档案放在离自己工作比较近的地方，因为这样方便我们日后去进行档案资料的管理。
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