小编的一位朋友小李最近刚刚辞职,公司将档案交给了她自己保管,可是一不小心被家里的小孩子撕开了,于是问到小编该怎么办,这种情况当然应该第一时间去补办材料,这里小编就整理了以下资料,简单来介绍一下补办档案材料的注意事项,希望可以帮助到有需要的朋友。
重要提醒:
档案在自己手里的朋友千万不要拖了,越往后越难处理,人才中心和招考单位根本不收!赶紧在全国档案托管中心申请激活手续,恢复档案效力!
如何补办档案?
1.档案袋里很多资料是上学时的学籍档案,所以需要回到毕业院校去补办,可以找到辅导员以及档案室的老师,请他们帮忙补办材料,一般学校都会有学籍档案材料的电子档。
2.在补办材料的过程中,大家一定要按照老师的要求来处理,优先补办比较重要的材料,有些实在找不到记录了也没办法,还有就是一定要保证档案材料的真实性和有效性,不能随意篡改、增加档案材料的内容。
3.对于已经参加工作的朋友,档案材料中还会有人事档案,这些资料就需要到工作单位补办,只有学籍档案和人事档案都补办齐全,档案才是完整的。
4.补办好材料之后会有工作人员审核材料内容,审核通过以后盖章重新密封档案,然后档案还需要激活才可以正常使用,不过一般密封的时候工作人员就已经帮忙激活了,所以这份心档案就可以正常使用了。
补办好的档案应该保管在哪里?
1.不论出于何种原因,个人档案都不可以私自保管,不然时间久了还会导致档案失活,必须保存在具备档案管理权限的地方,我们可以根据自己的实际情况去选择托管的地方。
2.如果你是在国企、事业单位工作,那么档案就可以直接保管在工作单位,这类具有国家性质的工作单位是具备档案管理权的,使用的时候也会非常方便,可以直接联系公司的人事。
3.不过具备档案管理权限的单位毕竟不是很多,所以很多在私企、外企工作的朋友不可以把档案存放在工作单位,在这种情况下,大家可以将个人档案保存在工作地的人才市场或者是户籍地人才市场。
4.如果你是自由职业者、待业者或者自主创业者,可以将档案保管在户籍地的人才市场,这样做的好处是就算以后换了工作地也可以不着急转移档案,比较省心。
以上就是档案袋撕开以后的处理办法,如果你还有什么疑问的话可以私信小编详细咨询。
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