要参加省考个人档案在自己手里怎么办?

今年又到了省考的时间了,有不少的朋友们向我们提出了疑问,他说要报考国考的话,但是不知道他们的档案会不会受到影响?因为档案在他们自己手里存放着,没有存到相关的地方,他们不知所措,不知道该怎么解决这个问题。鉴于很多同学问到这个问题,今天我们就为大家集中来讲解答一下这个档案存放的一些问题,希望能够切实的帮助到大家,也祝愿大家能够通过省考。

、档案的重要性

档案的重要性
1、档案可以证实我们的个人经历,身份,学历以及资历等,当然它也如实地记录着我们学习、工作等重要的一些资料。国家的档案有严格的规定,受法律的保护,属于国家的一个重要机密。

2、毕业后一部分人选择参加省考,还有一部分人选择考研,不管是我们最终在国企上班,还是私企上班,或者是参加各种考试,我们都需要提交我们的个人档案进行资格审核。我国对于档案的存放,调转都有很严格的规章制度,任何人都不容触犯规章制度,我们所有人在办理档案的时候都必须严格遵守上面的规定。

二、国家档案管理规定

个人档案
1、国家对于档案的管理十分严格,第一条就明确的指出,档案不可以放在自己的手里,这是违反国家有关制度的。当然,我们档案的调动必须走正规的流程,不能让我们个人私自调动,因为档案中的各种信息都必须100%真实可靠,个人去调动它的真实性就会得到怀疑,不被承认,而且如果我自己手里存放的档案时间过长导致失效了的话,就不会有地方愿意接收我们的档案,那么档案的作用和价值也就不复存在了。

2、在省考报名结束之后,会有资格审查这个项目,这一项的话,我们是需要提交自己的个人档案的,也俗称政审。只有通过了这一关,我们才可以办理后面的一系列的手续以及到面试环节,或者后面正式录取的时候,我们才会顺利的过关,否则让我们的省考就大概率与我们无缘了。

3、如果你是正在准备参加省考的朋友,那你们一定要尽快把你们的档案问题处理好,一定要交到当地人才交流中心或者正规档案存放的地点。如果档案确实没办法变成了死档,那我们就要想尽一切办法尽快将其激活,否则会影响我们的省考。

 三、档案存放流程:

档案存放

1、托管人员要出具相关的材料

(1)普通高等院校毕业生(包括毕业两年之内且档案在毕业院校或自己手中的)在托管时要出具身份证、毕业证和报到证。

(2)我们如果是毕业还没有满一年的应届毕业生的话,我们如果在原来的单位辞职了的话,我们如果要将档案拿出来,我们需要与原来单位解除劳动合同。但我们办理的时候,我们需要出具离职证明,你自己的身份证以及我们毕业的作业报到证等材料,这样的话,别人才会给我们办理档案托管的手续。

(3)就算是在国家机关或者国企里面工作的人,也需要原来单位的一些材料辞职,辞退,工作调动的一些身份信息,否则所有人都一概不给予处理。

(4)当然,也有小伙伴会问到那么外省人员的话,该怎么处理呢?如果外省的话,我们应该先在工作之前将我们档案调到当地的一个人才中心,然后我们需要准备好我们的劳动合同和身份证到人才中心,然后进行办理,后面相关人员才会给我们办理档案托管的一些手续。

2、如果我们要去人才中心去办理档案相关的手续,我们首先需要提前向我们原来的工作单位开一份调档函,如果没有这份调档函,人才中心是不会为我们办理这项业务的。

3、有了调档函之后,人才中心会定期来审查我们的档案,我们要保证我们的档案室没有缺失的,如果我们档案是完整无损的,他就会帮我们办理接下来的手续,如果我们的档案材料有缺失的部分,我们一定要去详细的说明我们材料为什么缺少了,给出了具体的原因,如果原因合理的话,就可以通过。

四、死档如何激活?

死档激活

1、在户籍所在地就业的可以通过自己所在单位提证明进行人事档案激活

(1)如果在户籍所在地上班的相对来说就较为简单一些,在人才中心进行人事档案激活时让工作单位开具相关的工作证明(劳动合同等)带上自己的身份证和户口簿即可。

(2)毕业超过两年且没有正式工作在进行人事档案激活时可以以非普通高校毕业生的身份到人才中心进行档案激活,办理时需要提交学历证书、身份证以及原就业报到证。

2、许多人都不在户籍所在地工作,那么这个时候我们如果想要把我们档案激活的话,我们就一定先要回到我们的户籍地,不能在工作地直接去激活,只有激活之后,我们才可以把我们的档案转到我们现在工作的一个地方,或者转到我们的工作单位进行托管。

3、一般来说人才中心一般都是拒绝给我们私下办理档案激活和托管的,如果确实被拒绝了,我们可以请一些专业代办机构给我们激活,然后进行存档。当然这条建议是在我们前面的方法都行不通的情况下才能实行的,如果前面两条可以的话我们就不采取第三条的这个策略。

以上就是关于参加省考,我们档案到问题的系列的解决方法,以及注意事项,希望对大家能够有所帮助,如果还有不明白的地方,都可以向我们咨询,我们很热心的帮大家解决相关的问题

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