个人档案在自己手里怎么办

很多人因为各种原因导致个人档案留存在自己手上,有的是因为大学毕业之后,个人档案由学校直接转交给自己,有的是因为单位离职后由人才中心转出给自己。

不管是因为哪种原因导致个人档案留在自己手里,必须要知道的一点是,个人档案不能一直留在自己手里。个人档案留在自己手里会有很多的危害,其中最大的危害是,档案在自己手上留存久了就会变成死档,所谓死档,就是你的个人档案无效,无法使用。因此,个人档案一定不能留在自己手里。

一、个人档案为什么不能留在自己手里

1、根据规定,个人档案留在自己手里的时间不能超过一年,如果超过一年了,会影响国企和事业单位、公务员等考试报考,对于这些单位的就业会带来很多麻烦。

2、如果个人档案留在自己手里的时间超过两年了,那么你的个人档案就变为死档了,个人档案变成了死档会影响你考公务员、考研、出国、升学。特别是对于那些当公务员、国企员工和事业单位员工来说,会影响到职称、入党、政审、劳动保险甚至是退休程序的办理问题。

档案管理

二、个人档案留在自己手里应该怎么办

1、如果是在失业的情况下,个人可以将档案给到劳动局和街道,或者是人才市场,但是这种状态下操作档案转接会有很多程序要走,还需要开具各种证明。因为这种途径的附加条件较多,比如你是否为城镇户口、是否为干部身份等等。

2、如果你是刚毕业的大学生,在没有单位接收的情况下,你的个人档案会转接到生源地,生源地一般是可以帮你免费保管两年时间。如果你找到了工作,有单位愿意接收,也可以调转到新的单位保管。

3、如果是因为其他原因导致个人档案留在自己手里,可以咨询当地的档案管理局,让其代为保管,或者让单位的人力资源部协助处理。

档案管理

若以上方法均不能解决档案转接问题,或者是因为档案保留在个人手上时间太久导致档案变成死档,那还请尽快联系专业的人力资源机构帮忙处理您的档案,专业的人力资源机构可以快速有效的帮忙办理完成。如果时间允许也可以采取个人办理的方式,成本较低,但如果着急办理的话,还是推荐寻求专业机构办理哟。

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