个人档案在自己手里 而且打开了

经常有同学向我咨询这个问题:小编,小编,我的档案在自己手里,并且被我或者是周围的人不小心打开了,现在我打算考研/考公务员/教师编,会不会涉及到档案的问题?会不会影响我的升学就业等等。我的回答是:当然有影响,并且后果很严重!

今天呢,小编就这个问题跟大家详细解释下。

档案保管

档案的重要性

那么什么是档案?档案是一个人的记录,他主要记录的是一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等的文件材料,起着凭证和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用到档案。

档案对于我们来说到底有多重要呢?首先在我们的求学以及求职的过程中,有一个词对大家来说应该不陌生,那就是“政审”。比如考研的政审就是要查看你的档案,考察考生档案是否真实有效,政治考核包括是否有违纪记录等等。需要注意的是,按照档案法的规定,档案不能自带,也不能拆开,必须挂靠在有人事接收权的单位。否则就不能确认真实性,被拆开更是有被篡改的嫌疑。个人档案在自己手中就已不符合政审的要求,再加上拆开更是不可以。假如你在政审的时候拿着已经拆封的档案,招考院校会直接拒收,这时你的笔试成绩和面试成绩再好也没有用处,照样会被刷下来!因为一个档案的问题,造成如此严重的后果,多可惜。

     还有一点必须要说明,档案和退休金也有着千丝万缕的联系。如果你的档案进入是一家公司,该公司有义务帮助你支付养老金。根据国家规定政策,你在职时支付的养老金越多,退休后得到的养老金就越多。所以,当你把你的档案放在正确的地方,将来你退休后,你也可以拿到更多的退休金。

同时呢在现实生活中,毕业生的个人档案也起着不小的作用:它可以建立人事关系,计算连续工龄等等。专业技术职称晋升要有档案记录;参加公务员政审、出国政审、公证要有个人档案等等。

有些人的个人档案因某种原因【比如大学报到自带档案】到自己手中,如果你的手中拿着自己的档案,千万千万不能私自拆封,许多人会因好奇档案里面存放了什么东西,会不会有高考成绩呀,会不会有对我不利的材料呀等等,而选择打开档案袋一窥究竟,这里小编必须严肃的提醒一句,一旦拆封,后果自负!档案因其保密性而被用封条、骑缝章拆封,一旦破坏了密封条,其保密性就丧失,真实性也就丧失了参考意义。

千万不要让自己的档案拆封后还不去管理,甚至自己去粘贴上,这种做法都是不可行的,因为骑缝章都是有固定的单位才有的,自己弄只会让档案变成死档,遇到这种事情还是赶紧去找专业的机构去处理吧。

个人档案

       最好从一开始就找到一个可以存放人才的机构来专门保管我们的档案。

小编提醒大家,一定不要把任何资料从档案袋里面拿出来,也不要放其他任何材料进去。如果你的档案放在自己手中,那就需要尽快地将档案放入具有档案管理权的机构。

如果大家不知道去哪里找靠谱的档案机构,同时也不想舟车劳顿浪费时间和精力,这里小编给大家推荐一个机构,办得爽。全程线上办理,并且可以随时用手机监控办理进度,非常的专业和方便。

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