档案会因为各种情况停留在自己手里，例如个人需要使用档案去进行一些政审面试评职称，有的小伙伴是毕业后需要自己去处理档案，那么就会将档案放在自己手里保管一段时间，但是会被告知档案放在自己手里保管是不符合规定的。
这就产生了疑惑档案竟然是记录的是跟自己个人相关的信息为什么放在个人自己手里保管是违反规定的，那么这个就要涉及到档案自身所属的性质以及关于管理档案的相关规定说明，今天给大家来好好梳理一下如何合理看待档案在自己手里保管的相关规定以及在处理档案过程中需要关注的细节。
一、首先了解档案自身的相关性质
1、想要知道档案不能放在自己手里的原因，那么我们首先要对档案本身的性质有一个非常全面了解。我们知道档案记录的是与个人轨迹方方面面的信息，能够通过档案去了解一个人的基本情况以及基本能力，那么档案这就要求本身必须具有一定的保密性。
2、很多公务员研究生面试都会通过档案去对一个人有一个初步的评定，那么档案的内容必须保证是客观属实的并且记录的个人信息是完整齐全的，才能保证对个人的了解能够建立在客观公正的平台，这就要档案具备完整性、真实性和客观性。
二、通过档案性质来了解档案不能放在自己手里的原因
1、根据刚刚所说的档案所具有的保密性、客观性、真实性和完整性，我们就能通过其自身性质的约束及可以比较清晰的明白档案不能放在自己手里保管的缘由。
2、档案如果放在自己手里保管，首先个人对档案保管意识以及保管能力并不具备非常严格的条件很容易造成档案的遗漏甚至丢失，档案一旦缺少就破坏了其完整性。其次如果有的人觉得个人档案内容不是非常的完美，可能会产生是指修改档案资料的私心，这就无法保证档案的真实和客观性。除此之外倘若有其他人想觊觎档案袋内容也有可能会造成我们档案内容的泄露这就会损失档案的保密性。
3、综上所述档案不能放在自己手里保管是有他非常合理的原因的。但是这并不代表自己任何时候都不能拿着或者触碰档案，而是对放在自己手里档案的时间有规定，超过规定约束时间的档案会失效。
三、如果遇到档案滞留在自己手里该如何处理？
1、档案如果因为某些原因滞留在自己手里了我们需要做的是合理妥善的处理让发生问题的可能性降到最低。在处理过称重我们主要是要对两方面的处理有所关注。第一我们要做到就是对档案保管要严紧仔细千万不能在自己手里出现缺少，对其存放要特殊对待不要与其他文件混淆在一起，还有有条件的可以对存放位置有明显的标注这样会时刻提醒自己对其引起注意。
2、第二就是有时间管理意识，用完档案之后一定要在规定的时间之内及时将档案合理托管在合适的单位或者机构。机构和单位的选择以具有档案保管权限为原则，能够保证档案的安全和有效。
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