档案的保管经常会遇到这样一种情况：有小伙伴在毕业后由于工作单位不接受个人档案存档学校无法将档案在毕业后转存到正确的地方，就会导致档案落在了个人手里，自己有对档案管理意识薄弱导致档案在工作后三年的时间都一直放在自己手里。后期转换工作了，新的工作单位可以存放个人档案，但这时候却发现档案早已失效，无法进行正常的转接过程。
这就是要立即将档案问题解决，那么档案在自己手里三年如何解决档案失效的问题是各位小伙伴需要学习和了解的。
一、要知道档案放在自己手里三年为什么失效的原因
1、档案失效意味着档案失去了其本身所具有的作用和功能，不能够作为证明自己个人信息的相关文件，这就会直接影响对于个人的任何考评环节那么档案放在自己手里三年用为什么会失效，我们需要了解原因才能在潜意识里意识到档案保管的重要性。
2、首先档案不是说不能放在自己手里，而是有一个时间的约束时间约束为两年超过两年档案就会被默认为变成死档。那么档案在自己手里有时间约束是为了保证档案其本身性质的不被破坏？档案要想正常使用其必须拥有完整度、真实度和可信度，但档案一旦在自己手里这些性质中有极大可能受到影响。
3、档案本身的内容是需要不断更新完善的，档案如果一直停留在自己手里个人不具备完善档案的能力和资格，那么档案内容就会得不到补充好更新。
二、如何解决放在自己手里三年的档案
1、知道档案不能放在自己手里超过两年的原因之后，我们就更加重视档案的处理。那么档案在自己手里三年肯定是已经变成死档需要将其恢复正常。
2、首先我们需要检查自己手里的档案，是否人拥有自身所应该具备的三个性质，也就是档案资料是否完整有无缺漏档案信息有无被私自改动过是否还具备可信度。
3、确保档案自身性质不受到破坏之后，将档案拿去人才交流中心进行激活，激活成功后档案及恢复正常使用。
三、处理过程中需要注意的一些关键点
1、在我们处理手里已经失效档案的时候检查环节最好请比较有权威有经验的人是或机构帮我们检查，个人经验比较少可能会出现检查不专业检查过后仍然存在潜在问题。
本站收集整理的原创文章。发布者：王一茜，未经本站许可禁止转载
