成人档案在自己手里怎么处理

随着成人教育模式的进一步普及,越来越多的年轻人选择通过成人教育的方式来进一步提升自己的学历。通过近些年的统计数据来看,成人教育的报考人数逐年递增,很多人都加入到成考的队伍中,成人教育相较于通常意义上的全日制教育除了在学习时间上有所差别之外,在档案的管理上也是有差别的,在学生毕业之后学校会把成人教育的档案发给个人,许多人对档案的重要性不太了解,常常会把档案放在自己手中,有些学生由于之前没有接受过系统的档案管理方面的业务培训,导致对这方面不了解,还有人将自己的成人教育档案放在自己身边,等到要用的时候才发现档案已经失效,那么遇到成人档案在自己手上的情况应该怎么办呢?

成人教育档案拿到手正确的处理方法

成人教育档案拿到手正确的处理方法

成人教育的档案是在学生毕业的时候单独给学生的,学生如果了解一点档案管理的知识也不至于将自己的档案直接存放在自己身边,到档案管理部门都会要求将自己的成考档案与人事档案合并才能转存。档案放在自己身边会导致档案管理部门不接受。所以,档案不要存放在个人手中,最合适的做法就是找到对应的合法部门进行存放。如果自己的单位有档案管理的权限,那么可以直接转存到自己的单位,否则,可以转存到单位所在地的人才交流中心。另外,成人教育的档案也是属于通常意义上的学籍档案的,是没有办法单独存储的,我们切记需要去人事部门将成人教育的档案与之前的人事档案进行合并再存储。

成人档案在自己手里怎么处理

成人档案在自己手里怎么处理

如果档案在自己手里已经失效,一定要及时处理,联系学校辅导员说明自己遇到的困难,并通过学校及时进行档案的补办,成人档案里面包含我们在成人教育过程中的所有的成绩记录,以及思想政治情况、毕业生登记表以及入学注册记录等信息,其中成绩记录可以去教务处找到相关老师进行打印,其他的材料可以委托辅导员补办,这些材料是工作中需要用到的,材料齐全之后还需要专业部门将档案激活。

需要注意的事项

需要注意的事项

成人教育档案在与人事档案合并的过程中也是需要区分的,如果自己是高中毕业之后直接读的成人教育,那么有可能人才中心是不接受这种档案的,是能迁到原籍或者人事局。同样也需要找到高中的学籍档案一起进行合并。

档案管理

以上就是成人教育档案如果在自己手里的处理方法,如果还有问题,欢迎在下方留言。

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