缺乏档案管理经验、缺乏实践经验、没有外部的辅导导致现在越来越多的年轻人在档案管理方面走弯路特别是一些刚毕业的小伙伴由于还需要忙其他事情来保证自己顺利毕业，投入到档案管理上的时间本身就不多加之很多人比较粗心，经常会在档案管理的时候走弯路。
一些小伙伴在忙完毕业的事情转过头来却发现自己的档案一直放在自己手里并且并不清楚是从什么时候将档案放在自己手上的，不知道档案在规定的情况下能够放在自己手上多长时间，而且自己也不敢轻易将档案随意通过个人进行存放。那么这种做法应该如何进行档案失效的确认或者如何采取措施将档案重新存放到合法合规单位呢？
一、档案放在自己手里多久是可以的？
1、现在各大高校普遍的都设置有全日制学习方式和非全日制学习方式，两种学习方式除了学习时间规定不一样之外对于毕业要求以及毕业之后的档案转接也是不一样的。
2、对于全日制学历学生档案转接都是通过公对公的方式档案不会轻易停放在自己手上，所以我们对全日制档案转接一般都只是关心档案是否安全转接。
3、而对于非全日制学生在毕业之后会收到自己的档案，而这个档案放在手里是由时间规定的，这个时间是用来办理档案转接事项的。国家规定的时间范围内如果没有存放成功就意味着档案超期并最终会导致档案的失效。
二、学生档案放在自己手上超期了怎么办？
1、通过上述讲解可见在不经意的情况下非全日制学生极有可能将档案长时间放在自己手上导致档案失效，这种情况应该怎么办呢？
2、超期档案我们一般定义为超期开封档案和超期密封档案，对于超期密封档案我们的处理流程很简单即委托第三方机构对自己的档案进行激活操作并且最终将档案存放到规定单位。
3、而对于超期开封状态情况则比较复杂需要我们首先进行档案材料是否遗漏的确认，在确认之后出现遗漏情况需要先进性缺失材料的补办然后再激活并密封保存。
三、放在手上超期的档案补办需要注意什么？
1、什么时候都需要牢记档案的保密要求并且要保证档案材料的客观性，所以及时档案放在手上超期进行补办也需要确保自己规避材料补办过程中也不要擅自将档案发布到网站上。
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