大专学历档案长期放在在自己手里会失效的，而且关于档案的管理我国是有明确的档案管理法规的。一个人的个人档案就跟他的身份证 一样，个人档案会记录我们的工作生活中发生的全部重大事件，包裹入团入档，入学奖惩等等。其用途也是在我们职业生涯中应用非常广泛，比如职称评定、地区落户、考公考研甚至退休养老的办理这些重要阶段的手续都需要用到我们的个人档案。
一、为什么档案会出现在自己手里呢？
1、虽然非常多的人都知道档案是非常重要的，但是还是有小部分人觉得大专的学历不是很高，自己的未来发展也是有限的，可能能够用到档案的位置也是很少的，觉得档案对自己没啥用，所以就把档案当做废纸放在自己手里了。
2、还有一些人可能在办理某些调用档案的手续或者档案转寄的手续过程中，忽视了档案的管理要求，直接自取了档案，然后导致档案直接被拿到自己手里了，时间久了自己忘记了，也导致档案失效了。
二、档案原则上要放在什么地方保管呢？
1、个人不能保管档案这点是毋庸置疑的，然后可能就会有人会反问那什么地方可以存放档案呢？其实存放档案的位置是有明确的范围和界限的，比如具备人事权的单位，比如是人事局直射的单位，一般来说在这些单位主要集中在学校、教育局这类机构以及国家级企事业单位。
2、如果我们就职的民企或者处于自由工作或者自由创业的阶段，那么此时我们的档案建议大家直接存放在人才市场进行统一保管，这个地方是人事局设立的，是最多人选择存放档案的位置之一。
三、存放在人才市场的档案会丢失么？
1、很多人将档案存放到人事局的一个主要目的其实就是为了好好保管我们的档案，存放在这个地方的档案一般不会随意丢失的，除非有人恶意破坏和损坏。所以我们个人档案存放在人才市场是比较安全的，这点大家不用担心。
2、另外一个可能出现档案丢失的情况主要是在档案调用转寄的过程，虽然说档案的调用是需要公对公转移的，但是在运输过程中我们也没法保障百分百的安全，所以在调用档案的过程中，我们个人一定要实时跟踪我们档案的运输状态，保证档案完整签收及回寄到存放单位。
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