最近有一个刚毕业的学生问我,大学毕业档案放在自己手中有没有问题?不知道看文章的朋友中有没有刚毕业的朋友,大家都是如何处理自己的档案的。我们一起来了解一下档案到底能不能够拿在自己的手中。
一、了解一下正确的档案管理的方式。
1、部分毕业生认为自己保管档案才算正确的方式,如果有这种想法的毕业生一定要仔细看小编今天分享的文章。毕业档案和大家的毕业证不一样,毕业证可以放在自己手中,啥时候需要用啥时候就拿出来证明个人的学历等信息。
2、但是档案是一份有一定法律效力的证明文件,这是个人相关经历的汇总性证明材料。档案如何保管是有规定的,个人档案要放在专门管理档案的机构才能保证档案的证明效力。如果非要把毕业档案放在自己手中保管,那么可能你把档案拿出来的时候会发现你的档案已经是一份死档案了,这种档案是不能起到任何作用的。
二、大学毕业了档案怎么处理才算正确的?
1、那么哪些地方可以存放毕业生的档案呢?总的说来只要是正规的具有档案管理权限的机构或者单位都可以。比如说你能去国企或者央企上班,那么这些单位都是由档案管理权限的单位。那就可以考虑把档案交到单位来管理,以后上班了需要使用档案就会很方便了。
2、如果不在这种有档案管理资格的单位工作,那么还可以找单位帮忙把档案托管到单位区域对应的人才市场。打算回老家考公务员或者事业编的朋友,尽快把档案交到老家管理档案的机构去,比如人社局或者人才机构。
三、其他应该注意的事项。
1、不过需要注意一点,自己带着的档案千万不要拆开了!因为档案拆开了就不能办理托管手续了,一份拆开的档案无法保证档案里面资料的有效性了,还得再去办理档案的重新密封的手续,人才机构才能接收这个档案。
2、选择档案托管地的时候还要注意,不要把档案存放得跟自己比较远。因为档案可能随时要使用,如果取用起来不方便的话,可能会耗费一定的时间。如今工作节奏和生活节奏都很快,最好还是选择比较近的档案存放地点。
3、如果处理档案的时候遇到了什么困难,可以咨询档案代理机构。我这里有比较好的代理机构,可以给大家推荐。
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