我的一个朋友拿到了自考学历之后,学校还给他发了一份自考毕业档案,对于这份自考毕业档案应该怎么保管,他一直不是特别的清楚。所以呢就把自考毕业档案放在自己的手中,我建议他不要这么保管自己的自考毕业档案。
一、为什么自考毕业档案不建议放在自己的手中?
1、我告诉朋友,自考毕业档案也是正规的档案,具有档案的证明效力。同时呢这份档案具有机密性,对于这份档案怎么保管也要按照正规档案的保管方式来操作,要把档案放在专门管理档案的地方,而不是放在自己的手中。
2、因为档案如果一直放在自己的手中,那么档案里面材料的保密性就会失去,这份档案就不能起到正常的作用了。如果大家想要使用自考毕业档案去参加政审或者是使用自考学历去找工作,需要审核档案的时候放在自己手中的档案可能没有办法办理相应的事情,会给个人的工作和生活造成一定的影响。
二、没有报到证怎么存放自考毕业档案?
1、有的朋友可能会有一个疑问:统招毕业的时候学校会给学生发放毕业报到证,用报到证来办理档案的托管手续。那么自考毕业的时候可能是不会发放报到证的,那么自考毕业档案是不是不能托管到人才市场呢。
2、的确自考毕业的时候,学校一般不会给学生发报到证。所以呢这一份自考毕业档案是不能单独的去办理人事档案的代理手续的,正确的存放方式是把这份自考档案的材料更新到个人之前的档案袋里面,也就是说把这两份档案合并成一份档案来管理。
三、详细的操作方式可以参考如下的内容。
1、首先需要找出自己之前的个人档案存放在哪里,大部分朋友的档案都存放在了人才市场,可以带上自己的自考毕业档案和自考毕业证,去存放自己人事档案的人才机构申请合并。如果材料审核无误,工作人员就可以拆开自考毕业档案,把自考毕业档案里面的材料放到个人之前的人事档案袋里面,这样就对个人档案进行了一个更新。
2、如果朋友们在国有单位工作,那么自己的工作单位一般是可以管理档案的。这种情况下大家自考毕业档案存放就比较简单了,直接联系单位人事部或档案管理部门的同事,请他们来处理自己的自考毕业档案。
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