个人档案怎么存放

我们终于毕业了,几家欢喜几家愁,同学小A直接进入了中国银行,同学小B去了财政局;室友小王进入了一家卖鞋子的电商公司,同桌苗苗还没有找到工作,最近也是愁的不行,小编则是去了一家会计师事务所。工作是落实了,那么学生时期的档案该怎么管理呢?对于那些从业多年的社会人士档案有该如何管理?这两种有什么区别吗?

其实档案的管理是大同小异的,无论是社会人士还是学生党,我们的档案都必须放在国家认可的专业管理档案的机构保存,是不能自己保管的,更别提拆开档案看看,涂改、画画。我们要知道被拆封的档案是不被认可的,而且个人持有档案长达2年以上就会成为死档的。既然个人档案不能自己保管,那么可以放心的交给谁保管呢?又有哪些注意事项呢?

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档案需要具有相关资质和权限的部门才可以保管,一般有三种保管渠道:学校,工作单位,人才交流中心。

一般的学生还在读书的阶段,就读的初中、高中、大学会免费帮学生保管学籍档案,而且像初中升高中,高中升大学,这些阶段,学校也会自动将档案递交接收档案的学校,学生不用操心这些。而毕业后,一般学校不再免费的保管档案了,如果毕业生不管档案,档案就可能会丢失,所以毕业后毕业生一定要将档案转出。不过如果毕业后选择考研,或者别的原因想选择暂缓就业的话,就可以去学校办理相关的手续,学校可以免费帮忙保管一段时间的毕业生档案,但是这个时间不能超过2年,超过2年学校不会继续免费保管档案,可能会被派送到你当时填写的档案接收地点。

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像那些社会人士,档案一般保管在人才交流中心或者单位。能够保管档案的单位很少,一般只有国企或事业单位才可以,如果你就职的单位有档案管理部门,就可以将个人档案交给单位来保管了;但是我们大部分人,都是进入民营私企,这个时候单位就不能帮你保管档案了,不过没关系,你可以将档案交给工作所在地的人才交流中心保管,再缴纳一笔保管费就可以了。

当然也有的毕业生,毕业后就成家了,一直在家做家庭主妇,那么这种情况档案就会在户籍所在地的人才交流中心。

以上就是小编关于个人档案怎么存放相关问题的解答,如果你想要更加专业的解答,可以咨询武汉办得爽服务有限公司。

 

 

 

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