在上学期间学生档案首先是存放在学校的档案管理室进行统一存档,有专门的老师替我们对档案信息进行管理和归档确保档案的完整和安全,但是在大学毕业之后我们的学生档案会从学校转到其他的一些地点进行存档处理。这意味着在大学毕业的阶段很多人都面临着得选择合适自己的存档地点。
有一部分同学认为学生档案中记录的是与自己相关的一些信息,产生了想将档案存放到自己手中的想法。每年也会有很多的网友在学车档案能否有自己进行保管,实际上根据我国的档案管理规定,将档案存放在自己手中会造成档案成为死档,如果大家对于档案的正确管理方法不太了解,可以根据自己的情况熟悉档案的存档方式之后选择最合适自己的存档地点托管档案。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
一、学生档案应该如何进行保管?
1、学生档案肯定是不能放在自己手中的,如我们选择了自己对档案进行保管,时间久了之后档案会直接成为死档属于失效的状态。
2、在学校毕业之后有一些同学暂时没有找到合适的工作,可以选择申请暂缓就业,这样学校就可以帮助大家将档案继续保管两年的时间。在这两年时间里面,我们有很多的机会去寻找新的工作或者是考研等等。
3、如果在大学刚毕业时就已经找到了合适的工作,可以将自己的学生档案存放到工作单位附近的档案管理部门归档自己工作中的一些信息,之后可以形成属于自己的人事档案。
二、学生档案放在自己手中应该如何处理?
1、很多人在存放自己的学生档案时还是选择了错误的存档方法,把档案拿在了自己的手上。
2、实际上将档案拿到自己手中时间久了之后会直接处于死档状态而且经常容易出现档案材料缺失的情况。
3、如果学生档案中有材料缺失我们需要先提交给专业的机构审核,看缺失的材料具体有哪些。
4、然后去学校申请档案遗失证明写一份补办档案的申请书,让老师签字盖章之后迅速到高校档案馆对自己的学习档案材料进行补办。
5、只需要将部分缺失的档案材料补办出来,重新盖章再放到档案袋里面归档就可以去办理激活档案的手续,将自己的手中档案激活之后我们就按照上面提到的这些存档方式选择合适自己的存档地点。
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