档案是否可以放自己手里长期进行存放?

个人档案能放在自己手里保管,但是放在自己手中存放的时间千万不要超过一年,如果超过了这一个时间限制,就会给报考公务员或者是国有企业、事业单位就业的时候带来很多的麻烦,平时我们将档案放在自己手中很有可能是在离职的时候由于人事部门不过负责直接将档案发放到了我们直接手上,或者是在刚毕业的时候因为一些特殊原因将档案放在了自己手上,无论是什么样的情况导致档案留在了自己手中,都要尽快他托管到具有人事权的地点。

档案

一、档案能否放在自己手中

1、档案肯定是不能放在自己手中进行保管的,根据我国的档案管理规定档案放在自己手中的时间过长就获得档案处于死档的状态。如果我们不及时地找到存档的单位,一旦档案成为了死档,就无法用它办理任何的手续,而且也不会有任何的单位或者部门愿意接收这份档案。

2、我们在处理自己的档案时必须要将档案放到具有人事权的地方进行托管才能够计算自己的工龄,不断归档自己的各种信息,保持档案处于活跃的状态。

二、档案放在自己手里会带来哪些坏处?

1、如果我们在毕业之后需要参加工作办理就业手续,就需要提供自己的档案,将相关信息进行归档,没有档案就无法顺利的参加工作。

2、在工作一段时间后,有一部分人就需要用到档案办理职称评定的手续,或者是参加职业资格证考试的时候需要用到档案作为证明,如果我们无法提供自己的档案,或者档案在手里都是无法将这些事情处理好的。

3、以后如果大家想要结婚生子、办理生育证明,同样要提供档案,没有档案就无法办理这一项事务。

4、通过上面的内容大家也了解到了,档案在我们考试工作生活中都有着相应的作用存在是一份不可缺少的材料,平时我们就不要选择将档案放在自己手里,一旦档案在自己手中出现了丢失或死档的状态处理起来也比较麻烦。

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三、如果档案在自己手中死档或丢失该怎么处理

1、如果档案处于死档的状态,我们需要带上自己的各项证件去当地的人才中心咨询激活档案的办法,然后将需要激活档案用到的材料准备,将激活档案的流程处理完才能够使用自己的档案。

2、如果我们的档案丢失了,那么大家首先要在工作单位开具档案遗失证明,然后再去学校手写补办档案申请书,将这些信息填写好。

3、把准备好的各项证明材料提交给学校审核,审核通过以后才能补办自己的档案。补办完档案之后还要再次提交给老师审核。重新进行盖章放入档案袋里面封口。

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