有一些朋友由于不知道如何管理档案，所以一直把自己的档案放在自己的手中。小编的一个朋友已经毕业十几年了，档案一直放在他的家中。我跟这位朋友说，他手中的档案早就是一份作废的档案了，如果他以后想要使用这份档案，那么会比较麻烦。
一、个人工作或生活中会经常需要使用到档案吗？
1、我的朋友就不以为然，他说他好像并未曾遇到需要使用档案的情况。所以觉得这份档案失效了对他的影响也不太大。在个人的工作和生活中，确实不会经常需要使用到档案，但是大家需要注意，往往需要使用到档案的时刻都是非常重要的时刻。
2、例如现在很多人都想提升自己的学历去考个研究生，那么笔试通过之后是要使用个人档案去参加政审的。而且工作中想要拿中级职称、高级职称，申报材料也要拿到档案管理地审核。
3、就算我刚刚列举的这几个事情他都不会办理，那么他工作多年之后肯定是要办理退休手续的，而且退休的时候也可能需要使用个人档案。例如审核工龄，审核个人职称，个人的学历等等，所以说毕业档案在他手中会影响到他今后退休手续的办理，我建议他一定要重视这个问题马上去解决。
二、放在个人手中十几年的档案还能去托管吗？
1、因为毕业档案非常的特殊，它具有证明效力，同时呢里面的材料都是非常隐私的具有机密性的材料。所以呢档案要放在特定的专门管理档案的机构，才能使档案一直发挥作用。
2、比如说大部分人的档案存放在了正规的人才市场，那么放在个人手中已经十几年的档案人才市场还会接收吗？这里我想告诉大家人才市场不会接受这样一份档案，因为放在手中十几年的档案早就已经作废、失效了。
三、对于作废和失效的档案有没有比较好的处理方式？
1、我建议我这位朋友马上去激活他手中已经作废的档案，关于怎么激活档案，如果朋友们不是特别清楚，建议大家直接找专门激活档案的代理机构来处理。
2、现在大家的生活节奏都很快，工作压力也比较大，而激活档案的话处理起来还是比较麻烦的，还不如直接找专门办理这个事情的专业的档案代理机构来解决。代理机构机构能够在最短的时间内处理好这个事情，同时如果个人档案袋里面有材料缺失，他们还能够及时帮忙的补办好。
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