不知道有没有把毕业档案一直保管在自己手中的大学毕业生?我的一个朋友大学毕业两年了,他的档案一直在他的手中,他如今才想着去办理档案的托管手续,问我他的档案还能不能够去托管?
一、档案一直放在自己的手中会变成死档案!
1、我跟这位朋友讲,现在还不能判定他的档案能不能够去托管。因为由于他把档案放在手中两年的时间,可能他手中的档案已经失效了。我建议他先找出他的毕业报到证,然后看一下报到证有没有失效。
2、因为报到证是有有效期的,从大学毕业的时候开始往后推算两年以后,报到证就过期。而这个报到证就是用来托管档案的凭证资料,所以说如果报了证没有过期。那么他可以拿着报到证和自己其他相关的证件,去报到证上写的档案接收地去申请存放他的档案。
二、如果报到证过期了该怎么处理?
1、如果他找出报到证,发现报到证已经失效,那么他的档案也不能去托管了。因为他的档案也变成了失效的档案,这种情况下如果他想继续找人才机构来接收他的档案的话,要先去办理档案的激活手续。
2、因为他是从大学毕业开始一直保管着他的档案,那么他手中的档案人就属于学籍档案的性质。所以想要激活这样一份档案,他需要回到他大学毕业的学校,找到专门管理档案的老师,请老师重新核验这些档案袋里面的资料。然后申请重新贴密封条、盖密封章来办理档案的激活手续。
3、同时由于他已经参加了工作,他现在的档案按照正常来说应该是属于人事档案。但是他的档案还是学籍档案,所以里面缺少了人事档案相关的材料。那么这些材料还是需要去补办的。
三、怎么补办档案里面的资料?
1、至于怎么补办资料,可以先咨询他的公司能不能够帮忙补办。如果公司没有档案管理的权限,也是不能够帮忙补办这些资料的,还要去找专门的人才市场或机构来解决这个事情。
2、我跟这位朋友讲,如果他觉得处理这些流程比较麻烦,或者是他在处理档案的过程中遇到了自己无法解决的事情,可以咨询专业的档案代理机构,或者是直接找档案代理机构来帮他解决档案方面的问题。
档案在自己手里人才中心和招考单位根本不收,无法激活恢复档案作用怎么办?入职、落户、升学急需使用档案,时间来不及了怎么办?别担心!在下方【 全国个人档案服务平台 】直接申请在线激活手续,快至1天搞定档案托管!
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载