大学毕业档案一直保存在个人手中怎么办?

在我们大学毕业之后,有一些小伙伴会将个人档案取出来自己保存,他们觉得这样托管档案在以后的使用过程中会更加的方便,虽然说老师可能会告诉同学们这样的存放方法将会给我们以后带来麻烦,但是大家可能会发现,在我们身边有一些小伙伴也是采用这样的处理方法,并没有给自己的工作造成影响,甚至在以后的使用过程当中,也并没有出现档案失效的情况,于是大家就会以为老师是在危言耸听,那么我们的毕业档案可以保存在自己手中吗?

大学毕业档案

如果我们的档案仅仅是临时保存在自己手中并且保存完好,那么在使用的过程当中,工作人员可能是会接受这样的档案,但是大家需要知道,由于这个时候档案保持有效状态,所以才可以正常的使用,但是有些小伙伴的档案已经在毕业之后保存了较长的时间,那么在使用的过程当中就肯定会被工作人员拒收,而且大家在平时托管的时候,可能也会因为疏忽大意而造成部分材料的真实性被破坏,那么大家要想使用的话,也需要将很多问题解决才可以。

既然我们的档案在毕业之后不能存放在自己手中,那么大家如果在之前已经将档案保存在了自己手里,那么我们应该如何去处理这份档案呢?

1、大家不要以为我们直接拿着档案前往档案机构就可以进行托管,由于档案在毕业之后就一直保存在自己手中,所以很可能已经失去了作用,因此为了可以让我们档案在办理托管手续的时候可以顺利进行,大家一定要将手中的档案进行检查,如果在检查之后发现档案就已经失去了作用,我们肯定需要办理激活手续。

2、而在自己保管的过程当中,有一些小伙伴可能会遇到档案袋破损的情况,那么大家需要审查里面的材料有没有出现问题,万一检查之后发现有部分材料丢失,大家一定要前往毕业院校将这些丢失的材料补办齐全,然后再重新封口,只有这样大家的档案才能够再次发挥作用。

保存档案

3、可是为了能够让我们的档案在以后一直保持有效状态,我们肯定需要将其托管到相应的档案机构当中,而正是因为很多小伙伴在毕业之后不知道应该将档案保存在哪里,所以才会造成其流入到手中,那么如果大家在毕业之后还没有参加工作,也不知道应该将档案保存在什么地方的话,那么可以存放在户籍所在地的人才交流中心。

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