大学档案在自己手里放了好多年怎么办?

每年夏天的毕业季都会让一批一批的学生四散各地,除此之外也会给各个行业领域送去不同的实习新生。而在这种百感交集生活催促着你前行的日子里,很多同学们都会不约而同的忘记自己在毕业时老师交还给每一位同学们的这么些年以来的学籍档案。

档案

这不,最近又到一年一度的夏天了,很多多同学们也即将会遇到小编说的这个关于档案存放的问题。这不,前两天小编的同事就遇到了,他毕业了好多年可最近家里想要他去考考公务员可是考试方需要他交自己的个人档案,他好不容易在家里翻箱倒柜的找到了却又被通知这份档案因为没有正确的存放导致这份档案已然失效。很遗憾因为没有办法及时的上交他的档案资料,就这样的错过了今年的公务员考试与审查认证。

所以啊,小编真心希望更多的同学们,能重视起自己的档案合理的保存。那么接下来小编就给大家仔细讲讲。

一、档案可以自行保存吗?

自行保存

1.不能!我们的个人档案意义重大,虽不是随时都可以起到作用但是在许多人生大事上都会有相当重要的话语权,所以合理的存放我们的个人档案,是每一个中国公民都需要知晓并及时执行的事。这样才不会让我们在必要时间段,手足无措。有备无患!

二、档案自行保存失效了怎么办?

1.一般来说,我们的个人档案在我们毕业时学校都会一起归还给我们每一个人,而一般从此时计算。个人档案只能由我们自行保存不超过2年的时间,而像小编的同事就是由于一直不够重视所以自行保存时间过久导致的档案失效!

档案失效

2.所以小伙伴们一定要记住了,若你的个人档案由你自己保存已经超过了2年,那么此时你需要的是及时查看自己的个人档案。若密封完整,也并未出现过不正确的拆封遗失等情况下,即刻联系自己当时的毕业院校。联系毕业院校老师,一般情况来说学校在了解了你的情况后都会帮助你去处理档案激活的问题。当然了,如若实在毕业时间过于久远学校已经无法帮你处理,也可以尽快联系你当地的人才中心,带齐必要的证件(身份证、户口本、毕业证等),交给人才中心替你处理激活。

3.不过又有小伙伴会问了,如果我不小心拆封了,该怎么办呢?找学校!立刻找到之前毕业的学校,根据校方老师的要求进行单据的填写准备盖章等,再由学校进行审核、盖章、封存。(毕竟在工作以前,我们的档案更多的是用以记录我们在校的经历的,所以返回学校是必要的)

三、如何正确存放我的档案

正确存档

小编也讲过很多次了,如何正确的存放档案才是相对合理的,在这里小编也再提上一提:

1.准备继续深造的同学们可以继续将档案留存至学校保管。

2.已有稳定工作的小伙伴适当询问自己公司的人事部门知晓自己公司是否有员工档案存放的权限。

3.工作尚不稳定的伙伴,可以将自己的档案放置在人才中心,这里相对来说很安全稳妥。

总而言之,不要擅自自行保存自己的个人档案,小伙伴们一定要及时的合理存放哦!

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